Bildungskoordination (w/m/d)

**Bildung ist unsere Leidenschaft** – an unseren Standorten in Bielefeld und Münster bieten wir Aus-, Fort- und Weiterbildungen für Mitarbeitende in den unterschiedlichen Aufgabenfeldern des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe, der Kreise, Städte und Gemeinden, der Feuerwehren und Rettungsdienste sowie weiteren besonderen Einrichtungen in dieser Region an. Wir suchen Sie für unseren Fachbereich Medizin und Rettungswesen am Standort Remterweg 41-45 in 33617 Bielefeld zum frühestmöglichen Zeitpunkt als **Bildungskoordinator*in (m/w/d)** EG 10 TVöD-V (voraussichtliche Bewertung), 39 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben bei uns** Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Teams und übernehmen in Abstimmung mit den Teamleitungen vielfältige Aufgaben, um den Bildungsbetrieb effizient zu gestalten: ·        **Personalgewinnung & -planung:** Sie identifizieren und gewinnen qualifizierte Lehrkräfte für unser Weiterbildungsangebot und planen deren nebenamtlichen Einsatz. ·        **Planung & Organisation:** Sie koordinieren Veranstaltungen, Besprechungen sowie Räumlichkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. ·        **Vertrags- & Datenmanagement:** Sie verwalten Verträge der nebenamtlich Dozierenden, pflegen Datenbanken und erstellen Berichte, Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Teamleitungen. ·        **Kommunikation & Schnittstellenmanagement:** Sie sind zentrale Ansprechperson zwischen Teamleitungen, Dozierenden und weiteren internen sowie externen Stakeholdern. ·        **Qualitäts- & Prozessmanagement:** Sie optimieren bestehende Abläufe, setzen neue Standards und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unseres Bildungsbereichs bei. ·        **Projektmanagement:** Sie begleiten und steuern Bildungsprojekte von der Planung bis zur Umsetzung. **Was Sie mitbringen** ·        Erfolgreich abgeschlossener **VL II-Lehrgang**, ein **Hochschulabschluss** in BWL, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. ·        Mehrjährige Erfahrung im **Assistenzbereich**, idealerweise im Bildungs-, medizinischen oder rettungsdienstlichen Umfeld. ·        **Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise** mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. ·        Fundierte Kenntnisse in **Projekt- und Prozessmanagement** (wünschenswert). ·        Sicherer Umgang mit **Microsoft 365** und Offenheit für neue Softwareanwendungen. ·        **Eigenverantwortung, Diskretion und Organisationstalent** – Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. ·        **Teamfähigkeit und Belastbarkeit** in einem vielseitigen Arbeitsumfeld. ·        **Lernbereitschaft & Weiterentwicklung** – Sie bringen sich aktiv mit neuen Ideen ein. **Was wir Ihnen bieten** ·      **Sicherheit**: eine unbefristete Stelle mit einem attraktiven Gehalt im öffentlichen Dienst ·        **Individualität**: es besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang moderat zu reduzieren ·        **Attraktivität**: ein zukunftsorientierter, interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz ·        **Perspektive**: persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern wir gern ·        **Vielfalt**: Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team ·        **Sorglosigkeit**: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge ·        **Balance**: Im Rahmen der organisatorischen Erfordernisse bieten wir Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung ·        **Gesundheit im Fokus**: Unterstützung einer gesunden Lebensführung durch ein umfassendes Gesundheitsmanagement (z.B. ergonomische Arbeitsplätze, digitalisierte Arbeitsprozesse) ·        **Ökologischer Fußabdruck**: Biodiversitätsprojekte, Recyclingmaterialien, Bezuschussung des Deutschlandtickets **Ihre Bewerbung** Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen in Form einer PDF-Datei und unter Angabe der Kennung 2025-201 bis zum 18. Mai 2025 an apply.job.27251229@hokifyjob.com Die Vorstellungsgespräche finden ab dem 28. Mai 2025 statt.