Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat

Für die Osterhof Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit, zu 5 Stunden täglich von montags bis freitags von 08:30 – 13:30 Uhr. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen und bestehen aus den Seniorenwohnparks in Hollingstedt und Treia, der Osterhof Service und Catering GmbH & Co. KG, sowie der Osterhof Recruitment GmbH & Co. KG. Unser modern geführtes Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine attraktive Bezahlung, familiäre Atmosphäre, sowie einem unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz aus. **Ihre Aufgaben** Ø  Eigenverantwortliches Arbeiten Ø  Die Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr (E-Mail, Post) Ø  Telefonbetreuung Ø  Terminorganisation und Terminkoordination Ø  Bearbeitung von Anträgen für unsere Bewohner Ø  Schreiben von Verträgen Ø  Vorbereitung von Heimeinzügen Ø  Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Ø  Datenbankpflege Ø  Organisation und Verwaltung von Büromaterialien Ø  Vorbereitung von Besprechungen, Schulungen und Meetings **Ihr Profil** Ø  Hohes Maß an Selbstständigkeit Ø  Eine schnelle Auffassungsgabe Ø  Teamfähig und ein freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen Ø  Sehr gute MS-Office Kenntnisse **Wir bieten** Ø  Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz Ø  Wir vertrauen Ihnen und bieten eine Probezeit von nur 3 Monaten Ø  Eine attraktive und pünktliche Bezahlung mit 13. Monatsgehalt Ø  Hervorragende PC-basierende Ausstattung Ø  Gesundheitsbewusster Arbeitsbereich Ø  Eine Betriebliche Altersvorsorge Ø  Einen Mitarbeiterbonus für Gesundheitsangelegenheiten Ø  Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung während der Arbeitszeit Ø  Eine sehr gute administrative Infrastruktur Ø  Klimatisierte Büroräume Ø  Tolles Arbeitsumfeld in einer familiären Atmosphäre Ø  Super motiviertes und gut funktionierendes Team Ø  Kurze Abstimmungswege mit Ihren Vorgesetzten  Ø  Sie dürfen bei uns komplett eigenständig arbeiten Ø  Eine wertschätzende Kommunikation ist bei uns sehr wichtig Ø  Moderner Pausenraum mit Kaffeevollautomat als Rückzugsort Ø Täglich kostenlos Speisen und Getränke Sie sind auf der Suche nach einer sicheren und attraktiven beruflichen Heimat? Dann melden Sie sich bei uns unter 04627-185900 oder per E-Mail unter apply.job.27250921@hokifyjob.com