Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) An der Grundschule Priesendorf-Lisberg steht ab dem 01.10.2025 eine Teilzeitstelle im Umfang von insgesamt voraussichtlich 17,04 Wochenstunden zur Verfügung. Davon wird eine Drittelstelle (13,366 Wochenstunden) unbefristet vergeben. Zudem können bei weiterem Bestehen der Voraussetzungen schuljahresweise befristet weitere 3,674 Wochenstunden übertragen werden. Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (wie Postein- und –ausgang, Erledigung des Schriftverkehrs, Ablagearbeiten und der Abwicklung des Publikumsverkehrs sowie des Telefondienstes) vor allem folgende Bereiche: - Erteilung von Auskünften in organisatorischen und rechtlichen Fragen oder Weiterleitung von Elternanfragen, - das Arbeiten mit den Programmen Amtliche Schulverwaltung (ASV) und dem Schulmanager - die Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben und die Unterstützung der Lehrkräfte bei Organisatorischem (Elternabend, Konferenzen, Veranstaltungen, Ausflüge) - Krankmeldungen/Beurlaubungen, Unfallmeldungen, Betriebspraktikum, Verweise, Auszeichnungen, das Zeugniswesen etc. - Kommunikation mit Behörden (z.B. Landratsamt, Gesundheitsamt, Schulamt und Regierung etc.) - Zuarbeiten im Rechnungs- und Haushaltswesen, - Ausführung von Planungstätigkeiten für Sitzungen, Konferenzen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen/Konferenzen. Wir erwarten: - fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft 365, fundiert Excel) - Organisationstalent - Teamfähigkeit und Sozialkompetenz - eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam und dem Kollegium - einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten Ein freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen sind ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern und Jugendlichen. Der Erholungsurlaub ist üblicherweise in den Ferien einzubringen. Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden. Im Übrigen werden die eingegangenen Bewerbungsunterlagen nicht zurückgegeben, sondern nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Ausschreibende Behörde Regierung von Oberfranken Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich Grundschule Priesendorf-Lisberg Schindsgasse 10 96170 Priesendorf Beschäftigungsort Priesendorf Teilzeitfähigkeit Die Stelle ist teilzeitfähig. Befristung 17,04 Wochenstunden, davon 3,674 Wochenstunden befristet Ansprechpartner/in Frau Petra Hofweber (Schulleitung, Tel.: 0157 36387860) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Nehl (Reg. 0921/604-1359) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren. Erbetene Bewerbungsunterlagen Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit per E-Mail. Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden. Adresse für Bewerbungen Staatl. Schulämter im Landkreis und in der Stadt Bamberg z. Hd. Frau Losgar Theuerstadt 1 96050 Bamberg E-Mail: apply.job.27249769@hokifyjob.com Weitere ergänzende Angaben Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.10.2025 Bewerbungsschluss 22.06.2025