Schulsekretär/in (m/w/d)

An der Esther-Weber-Schule, einem Staatlichen Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentrum mit Internat, Förderschwerpunkt körperliche und motorische Entwicklung ist die Stelle einer/eines   **Schulsekretär/in (m/w/d)**   zum nächst möglichen Zeitpunkt in der Entgeltgruppe 6 TV-L mit 100 % unbefristet zu besetzen. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.: - Assistenz der Schulleitung und der Verwaltungsleitung - Korrespondenz, Terminvergabe etc. - Führen des Sekretariates - Führen der Schülerakten - Verwaltung der Schülerdatenbänke - Bearbeitung des Aufnahmeverfahrens für Schülerinnen und Schüler - Verwaltungsvorgänge bei Ein- und Ausschulungen - Mitarbeit bei Statistiken - Personalverwaltung - Eingabe von Krankmeldungen und Führen der Krankmeldelisten - Organisation von Veranstaltungen Wir wünschen uns:  - Einen erfolgreichen Abschluss im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich - Einen versierten Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, insbesondere MS Word und Excel sowie Aufgeschlossenheit für spezielle Schulverwaltungsprogramme - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität - Ein freundliches, sicheres und aufgeschlossenes Auftreten - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Berufserfahrungen im Sekretariat- oder Assistenzbereich sind von Vorteil - Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferien und ggf. anderen unterrichtsfreien Zeiträumen zu nehmen. Wir bieten:  - Eine unbefristete Beschäftigung in Entgeltgruppe E 6 TV-L in Vollzeit - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit - Ein aufgeschlossenes, engagiertes und kollegiales Team - Eine zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes - Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem Job Ticket BW Nähere Informationen erhalten Sie bei: Frau Petrowicz (Verwaltungsleitung) Telefon:  +49 76 41 / 4607-24   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis 31.05.2025 als E-Mail (zusammengefasst in einer pdf-Datei) oder auf dem Postweg an:   Esther-Weber-Schule SBBZ Emmendingen mit Internat Alexandra Petrowicz (Verwaltungsleitung) In der Kohlgrube 5 79312 Emmendingen   E-mail: apply.job.27249343@hokifyjob.com