Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im Auftrag unseres Kunden, ein führendes Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Heilbronn. Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Heilbronn erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Erstellung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und der Wartungsplanung Mitwirkung bei Ausschreibungen für Dienstleistungen und Wartungen sämtlicher Liegenschaften Verwaltung der Gewährleistungsverfolgung, Erstellung von Mängelanzeigen und deren Nachverfolgung Pflege des Kontakts mit Mietern sowie Koordination externer Dienstleister im Studierendenwohnheim Erste Anlaufstelle (w/m/d) für Kolleginnen und Kollegen sowie Wartungsdienstleister im Tagesgeschäft Unterstützung bei der Erstellung der betrieblichen Nebenkostenabrechnungen Pflege von Daten und Dokumenten im CAFM-System Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Gebäudemanagement, alternativ ein entsprechendes Studium Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, im Gebäudemanagement oder im kaufmännischen Facility Management Idealerweise bereits Erfahrung im Mängelmanagement sowie grundlegendes technisches Verständnis für verschiedene Gewerke der Immobilien Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und gutes Zeitmanagement Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion sowie die Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten Das können Sie von OFFINA erwarten Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Hohe Übernahmequote Home Office Kostenlose Parkplätze Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 21017 an apply.job.27249107@hokifyjob.com Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: apply.job.27249107@hokifyjob.com