Assistenz der Verwaltungsleitung

ESSwerk ist eine Integrationsgesellschaft der Stiftung Lebensräume. Unser Ziel ist es, Menschen mit psychischen Erkrankungen und Behinderungen in Stadt und Kreis Offenbach eine Anspruchsvolle Beschäftigung zur Verfügung zu stellen. Unsere Maßnahmen reichen von Zuverdienst und Tagesstätte über Eingangsverfahren, Berufsbildungsbereich und Arbeitsbereich bis hin zu Arbeitsgelegenheiten und geförderter Beschäftigung. Seit 12 Jahren erbringen wir Dienstleistungen rund um das Thema Essen und im Bereich Schulservice. Dabei arbeiten Menschen mit und ohne seelischer Behinderung zusammen – in der Großküche, am Schulkiosk, in der Verwaltung – jede*r nach ihren*seinen individuellen Möglichkeiten und Fähigkeiten. Mit der Anerkennung zum sogenannten „anderen Leistungsanbieter“ können wir künftig auch Menschen für den ersten Arbeitsmarkt qualifizieren. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Std/ Woche) Tätigkeitsbeschreibung • Vorbereitung der Geschäftsvorfälle für die Buchhaltung • Erstellung monatlicher Essensabrechnungen • Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnverfahren • Koordination und Unterstützung des Tagesgeschäfts im Bereich Verwaltung • Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft • Abrechnung von Maßnahmen gegenüber Kostenträgern • Erstellung von Rechnungen • Kundenbetreuung per E- Mail, telefonisch sowie persönlich • Kontakt mit Eltern, Ämtern und Schulkollegium • Einpflegen von Daten, Akten Was Sie mitbringen • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und haben Grundkenntnisse in der Buchhaltung • Sie haben fundierte Kenntnisse im MS Office • Sie verfügen über Fremdsprachenkenntnisse • Sie können sich gut organisieren, sind belastbar, flexibel und agieren auch in stressigen Zeiten souverän und lösungsorientiert • Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie aus Was wir Ihnen bieten • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag • Wir vergüten nach TVöD-VkA, inklusive einer Jahressonderzahlung • Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen, z. B. einen Gesundheitsfonds • Sie bekommen ein kostenloses hessenweites Jobticket • Sie haben großen Gestaltungsspielraum in einem sich weiterentwickelnden Arbeitsumfeld - Ihre Expertise und Ihre Ideen sind gefragt • Sie haben engagierte Kolleg*innen, die mit Kompetenz und Herz dabei sind • Wir unterstützen Sie bei den Fort- und Weiterbildungen • Ihr Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und Sie finden gute Parkmöglichkeiten bei uns vor Wollen Sie mit uns gemeinsam etwas bewegen, unsere Angebote und unser Unternehmen weiterentwickeln, um Menschen mit seelischen Erkrankungen zu unterstützen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an apply.job.27237083@hokifyjob.com (Anhänge im pdf-Format). Die ESSwerk fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Behinderung und sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gerne Manfried vom Dorp, Geschäftsführer, unter 069 / 83 009 786 – 13 oder Heidi Wächter, Betriebsleitung, unter 069 / 83 009 786 – 18 zur Verfügung.