Kanzleimanager/in Sekretariat (m/w/d)

Wir sind app Steuerberater Wirtschaftsprüfer und auf der Suche nach einer engagierten und serviceorientierten Persönlichkeit, die unser Team im Sekretariat verstärkt. Als zentraler Ansprechpartner für unsere Mandanten und ein wichtiger Teil unseres internen Teams bieten wir eine vielseitige Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeiten täglich unter Beweis stellen können. **Aufgabenbereiche:** - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Dokumentenmanagement und Terminplanung. - Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Personalmanagement - Telefonische Betreuung der Mandanten: Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die kompetente Beantwortung von Anfragen. - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für das Team. - Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings. - Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Bewirtschaftung der Räumlichkeiten. - Professionelle Bewirtung und Betreuung unserer Mandanten und Gäste in den Besprechungsräumen. **Anforderungsprofil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferkanzlei. - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten. - Empathie, hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen. - Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. - Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Kenntnisse in DATEV von Vorteil. **Wir bieten:** - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team. - Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. - Ein angenehmes Arbeitsklima in modern ausgestatteten Büros. - Leistungsgerechte Vergütung und soziale Leistungen. - Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an apply.job.27236775@hokifyjob.com Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter 02402 9580 0 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! app Wirtschaftsprüfer Steuerberater Schellerweg 81a, 52222 Stolberg Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: - Gleitzeit - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Weiterbildung - Firmenevents - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice-Möglichkeit - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - Mentoring-Programm für Mitarbeiter Arbeitsort: Vor Ort