Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit für Flensburg

Für den Ausbau unseres Teams in **Flensburg** suchen wir **ab sofort** Verstärkung in **Teilzeit**. Es erwartet Sie ein Job, in dem soziale und interkulturelle Kompetenz gepaart mit Improvisationstalent und Lösungsorientierung gefragt ist! **Wer sind wir?** Wir sind mehr als nur ein Bildungsunternehmen – wir sind Pioniere des Lernens und gestalten seit 1980 erfolgreich die Bildungslandschaft in Schleswig-Holstein und Hamburg. Unsere Mission erstreckt sich sowohl auf die inspirierende Jugendbildung als auch auf die anspruchsvolle Erwachsenenbildung. Durch innovative Ansätze und bewährte Methoden schaffen wir ein einzigartiges Lernumfeld, das individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und nachhaltige Erfolge fördert. Willkommen in einer Bildungsgemeinschaft, die weit über das Gewöhnliche hinausgeht! **Anforderungsprofil:** Abgeschlossene Ausbildung als: - **Verwaltungsfachangestellte*r** - **Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement** - **Kaufmann/Kauffrau für Bürodienstleistungen** - **Sozialversicherungsfachangestellte*r** - Oder vergleichbare kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung Alternativ: Berufserfahrung in **Verwaltung**, **Bildungsmanagement** oder **Bildungsorganisation** **Aufgabenprofil:** - Planung und Koordination von Integrationskursen (Räume, Zeitpläne, Lehrkräfte, Teilnehmende) - Verwaltung von Teilnehmerakten und Datenschutzkonformes Arbeiten (DSGVO) - Terminorganisation, Kommunikation mit Jobcentern, BAMF, Trägern und Teilnehmenden - Umgang mit Verwaltungssoftware - Anwesenheitskontrollen, Meldungen, Berichtswesen **Schlüsselqualifikationen ergänzt durch:** - Flexibilität - Kreativität - Sorgfalt/Genauigkeit - Zuverlässigkeit, Belastbarkeit - sicheres, motivierendes Auftreten - Teamfähigkeit - Empathie - Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreude - ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten - Organisationsgeschick, Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein Diese vielfältigen Fähigkeiten bilden eine einzigartige Ergänzung zu Ihren fachlichen Qualifikationen. **Unsere Angebote für Sie:** - Professionelles, kreatives und freundliches Team - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Flache Hierarchien und direkte Kommunikation - Einen Arbeitsplatz mit vielfältigen Mitgestaltungsmöglichkeiten - Austausch mit den Mitarbeitern vor Ort - Weiterbildungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeit- und Urlaubsregelungen - Angenehmes, familiäres Betriebsklima Für Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugen wir das PDF-Format per E-Mail apply.job.27235214@hokifyjob.com Bitte beachten Sie dabei die maximale Dateigröße von 5 MB. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Sonja Langmaack. In Ihrer E-Mail bitten wir Sie, den Titel der ausgeschriebenen Position, die gewünschte Stundenanzahl, Ihren frühesten Eintrittstermin, Ihre Bruttogehaltsvorstellungen sowie den gewünschten Standort anzugeben. Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbungsunterlagen!