Mitarbeiter*in Methoden und Prozesse (w/m/d), Schwerpunkt Prozess- und Workflowmanagement

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual. An der DHBW Heilbronn studieren derzeit rund 1.550 Studierende in den BWL-Studiengängen Handel, Dienstleistungsmanagement, Food Management, Digital Commerce Management und Technical Management (Abschluss B.A.) sowie Wein-Technologie-Management, Wirtschaftsinformatik und Data Science und KI (Abschluss B. Sc.). Der moderne Bildungscampus im Zentrum der Stadt bietet dafür einen idealen Rahmen. Es ist folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter*in Methoden und Prozesse (w/m/d), Schwerpunkt Prozess- und Workflowmanagement Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt Arbeitsort: Heilbronn Stellenumfang: 50 - 60 % Dauer: befristet bis 15.09.2029 Vergütung: bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in Entgeltgruppe 12 TV-L Verfahrensnummer: HN-M 58 Ihre Aufgaben: Das Team Methoden und Prozesse an der DHBW Heilbronn unterstützt die Hochschule dabei, Veränderungsprozesse professionell zu gestalten und nachhaltig umzusetzen. Wir entwickeln und etablieren Standards für das Projekt- und Prozessmanagement, begleiten Digitalisierungs- und Organisationsentwicklungsprojekte und treiben die Optimierung von Geschäftsprozessen voran. Zur Verstärkung unseres Teams und der verantwortlichen Prozessmanagerin übernehmen Sie folgende Aufgaben: - Prozessanalyse & Optimierung: Sie analysieren bestehende Prozesse, dokumentieren diese, erarbeiten mit den relevanten Stakeholdern Optimierungsvorschläge und begleiten die Umsetzung. - Prozess- & Workflowmodellierung: Sie modellieren eigenständig Prozesse und Workflows mithilfe von SAP Signavio BPMN 2.0 sowie ggf. weiterer Tools unter Berücksichtigung von Schnittstellen zu ERP-Systemen, Dokumentenmanagementsystemen (DMS), Lernmanagementsystemen und weiteren digitalen Plattformen. - Schulung & Befähigung: Sie konzipieren Schulungen zu Methoden des Prozessmanagements sowie zur Prozessmodellierung und führen diese eigenständig durch. - Projektmanagement & Umsetzung: In enger Abstimmung mit der Leitung setzen Sie Prozesse und Projektbausteine eigenverantwortlich um und pilotieren diese im Verlauf. - Workshops & Abstimmungen: Sie bereiten Workshops und Meetings vor, führen diese eigenständig durch und moderieren Abstimmungsrunden – sowohl in Präsenz als auch digital. - Standortübergreifende Zusammenarbeit: Sie tauschen sich regelmäßig mit Kolleginnen und Kollegen anderer DHBW-Standorte zu Best Practices, Synergien und Maßnahmen aus. Ihr Profil: - Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder B.Sc.), z.B. in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Informatik oder in ähnlichen Studiengängen bzw. durch einschlägige Berufserfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse - Sicherer Umgang mit gängigen Notationen zur Prozessmodellierung (insbesondere BPMN 2.0) - Praxiserprobte Erfahrung in der Anwendung von Modellierungssoftware (vorzugsweise SAP Signavio) zur Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen - Erfahrung in der Schulung und Befähigung von Mitarbeitenden zu Prozessmanagement-Methoden und der Workflowgestaltung - Sehr gute Projektmanagement-Kenntnisse sowie erste Erfahrungen in der Anwendung agiler Methoden und Frameworks (z.B. Scrum, Kanban) - Hohe IT-Affinität und breites Interesse an Themen zur Digitalisierung sowie hohe Affinität zu digitalen Medien und deren Einsatz in Workshops und Abstimmungsprozessen; Java-Skript-Programmierkenntnisse von Vorteil - Hohes Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere Moderations- und Präsentationstechniken, wie z.B. mit Miro, BBB, Zoom - Sie erfassen schnell komplexe Sachverhalte, denken lösungsorientiert und verfügen über eine kreative, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise - Teamplayer mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Serviceorientierung und Hands-on Mentalität Unser Angebot: - Modern ausgestatteter Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus im Zentrum Heilbronns - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten im Hochschul- und Wissenschaftsumfeld - Ein engagiertes Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt - Eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld und regelmäßige kollegiale Beratung sowie Onboarding-Programm mit persönlichem Paten - Flexible Arbeitszeiten, passgenaue familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitkonto sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten - Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und Möglichkeiten zur Teilnahme an Hochschulsportprogrammen - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Eine betriebliche Zusatzversorgung - Mensa mit täglich wechselnden Gerichten vom Buffet - Gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket), Radleasing-Angebot JobBike BW - 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung - 2 zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 25.05.2025! Sie haben Fragen? Ansprechperson (fachlich): Name: Jasmin Schumacher E-Mail: apply.job.27232779@hokifyjob.comapply.job.27232779@hokifyjob.com Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: [https://www.dhbw.de/datenschutz](https://www.dhbw.de/datenschutz)