Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

### **Deine Herausforderung** **Möchtest Du Teil eines dynamischen und familiären IT-Unternehmens werden? Bist Du motiviert und gut organisiert? Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich!** Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Position bist Du die rechte Hand des Managements und spielst eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens. Deine Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Du hast ein Händchen für die Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Unterlagen, um sicherzustellen, dass unsere Führungskräfte stets bestens vorbereitet sind. Durch Deine professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern trägst Du maßgeblich zur Pflege unserer Geschäftsbeziehungen bei. Darüber hinaus erledigst Du allgemeine Büroaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Dateiverwaltung. Du bist auch bereit, Sonderprojekte zu übernehmen und bei der Umsetzung von Unternehmensinitiativen zu unterstützen. Dabei achtest Du stets darauf, vertrauliche Informationen sensibel zu behandeln. Wir bieten Dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine organisatorischen Fähigkeiten und Engagement voll entfalten kannst. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam am Erfolg unseres Unternehmens arbeitet. ### **Dein Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten - Du kannst Prioritäten setzen - Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) - Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit - Teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise ### **Was wir Dir bieten** - Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsprozesse - Viel Freiraum für eigene Ideen und Vorstellungen - Hervorragendes Betriebsklima - Vergünstigtes Mittagessen in diversen Restaurants - Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen - Zellenbüros mit max. zwei Personen für konzentriertes Arbeiten - Gute Verkehrsanbindung - Attraktive Vergütungsmodelle ### **Haben wir Dein Interesse geweckt?** Über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an apply.job.27230721@hokifyjob.comapply.job.27230721@hokifyjob.com freuen wir uns. **Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, glaubst aber trotzdem, die richtige Wahl für diesen Job zu sein?** Dann möchten wir Dich motivieren, Dich trotzdem zu bewerben! Gemeinsam finden wir heraus, ob unsere Stelle zu Dir passt.