Assistenz des Regionalleiters (m/w/d)

Unsere Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Flexible Arbeitszeiten - Weiterbildungsprogramme - Tariflohn (Weiterbildungsbranche GEW) **Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit uns!** Wir sind ein wachsender Bildungsträger, der Menschen dabei unterstützt, ihre beruflichen Träume zu verwirklichen. Möchtest Sie die Chance nutzen, etwas Großes mit aufzubauen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen und engagierten Team einzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihre Aufgaben:** - **Büroorganisation und -verwaltung:** Effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung, Rechnungsstellung und Organisation von Kursen. - **Kundenbetreuung:** Erster Ansprechpartner für unsere Teilnehmer/innen und Kunden/innen, sowohl telefonisch als auch persönlich, und Unterstützung bei deren Anliegen. - **Datenpflege:** Verwaltung und Aktualisierung - **Unterstützung des Teams:** Administrative und operative Unterstützung der verschiedenen Teams - **Korrespondenz:** Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr mit Teilnehmern, Kunden und Partnern. - **Kreativität**- Entwicklung von neuen Kursen und Lehrgängen - **Ansprechpartner -** neben der Regionalleitung Ansprechpartner für die Teams - **Sprachkurse** - Organisation & Abrechnung der Deutschkurse **Ihr Profil:** - **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung:** z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. - **Berufserfahrung:** Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, idealerweise in einem Bildungsunternehmen. - **Kommunikationsstärke:** Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. - **Organisationsgeschick:** Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit. - **IT-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit Datenbanksystemen. - **Fremdsprachen -** Englisch kommunikationssicher, gerne weitere Sprachen **Wir bieten:** - **Ein dynamisches Arbeitsumfeld:** Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. - **Weiterbildungsmöglichkeiten:** Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. - **Attraktive Arbeitsbedingungen:** Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten. **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann schicken Sie eine Bewerbung an apply.job.27221013@hokifyjob.com wünschenswert mit Anschreiben und Lichtbild. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten! Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung