Sachbearbeiter/in im Vorzimmer des Bürgermeisters

Stellenausschreibung Die Gemeinde Staufenberg, südlichste Gemeinde Niedersachsens, 10 Ortschaften, ca. 8.000 Einwohner, stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Teilzeit 25 – 30 Std/Woche, eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters ein. Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere: - Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie Büroorganisation - Das selbstständige Bearbeiten der anfallenden Schreibarbeiten, telefonische und schriftliche Kommunikation - Die Koordination von Terminen sowie Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentationen. - Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten. - Zentrale Postbearbeitung, Sortierung und Weiterleitung aller Postein- und Ausgänge - Selbstständige Beantwortung von Tourismusanfragen - Vorbereitung, Betreuung und Organisationsunterstützung von Ausstellungen und Veranstaltungen - Koordination des Gemeindeeinkaufsbusses. Sie verfügen über: - Eine fundierte Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung. - Sehr gute Deutschkenntnisse - Sicheres Anwenderwissen im Umgang mit Softwareprogrammen sowie die Bereitschaft und - Fähigkeit, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten - Gute Kunden- sowie Bürgerorientierung, sowie freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Vertretern, Partnern und Kunden aus/von Behörden, Wirtschaft und Gemeinwesen. - Teamgeist, Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein - Belastbarkeit, Flexibilität und Interesse am selbstständigen Arbeiten Wir bieten Ihnen: - Beschäftigung nach dem TVöD - tarifgerechte Bezahlung nach EG 6 TVöD-VKA (inkl. Sonderzuwendung, Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen) - gute Teamstrukturen - ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Herausforderungen, Gestaltungs- und Fortbildungsmöglichkeiten - Möglichkeit des E-Bike-Leasings Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument (Lebenslauf, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise etc.) Diese senden Sie uns bitte bis zum 31. Mai 2025 an apply.job.27221001@hokifyjob.com Gemeinde Staufenberg Der Bürgermeister Hannoversche Str. 21 34355 Staufenberg Aufwendungen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Antworten zu Fragen rund um die Stelle erteilt gerne Herr Bürgermeister Bernd Grebenstein per Tel. 05543/301-19 oder per E-Mail apply.job.27221001@hokifyjob.com