Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - TV-L E 6, 100%

**Universität Hildesheim** Stiftung des öffentlichen Rechts *Stellenausschreibung* **Kennziffer 2025/104** In der Zentralen Studienberatung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als # Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) (TV-L E 6, 100%) unbefristet zu besetzen. Die Zentrale Studienberatung ist eine Beratungs- und Serviceeinrichtung der Universität Hildesheim. Wir informieren und beraten Studieninteressierte, Studierende, Gasthörende und Alumni bei Fragen rund um die Wahl und Durchführung eines Studiums so wie beim Übergang in ein weiterführendes Studium oder ins Berufsleben. ## Aufgaben: - allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Korrespondenz, Erteilung von Auskünften, Vorbereitung von Personalangelegenheiten, Rechnungsbearbeitung/Ablage, Materialbeschaffung, Reiseanträge, Korrekturlesen von Texten, usw.) - Administration und Betreuung des Gasthörendenstudiums - Unterstützung Veranstaltungsmanagement und -koordination von Veranstaltungen der ZSB innerhalb und außerhalb der Universität ## Voraussetzungen: - eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in der Budgetverwaltung - ausgeprägtes Organisationstalent mit Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen - sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Access) - hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - zuverlässige, strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise ## Wir bieten: - sehr flexible Arbeitsbedingungen (z.B. mobile Arbeit) - vielseitige und herausfordernde Aufgaben - Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitskurse - Arbeit in einem offenen und dynamischen Team - vielfältige, interessante Benefits (u.a. Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur) - Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z.B. eine betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung nach TV-L Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen. Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Fragen steht Ihnen Arite Heuck-Richter unter der Tel.: 05121/883-2202 oder per E-Mail: apply.job.27220919@hokifyjob.comapply.job.27220919@hokifyjob.com gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung **bis zum** **19.05.2025 unter der Kennziffer 2025/104** über unser Karriereportal [https://bewerbung.uni-hildesheim.de/](https://bewerbung.uni-hildesheim.de/).