Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind ein engagiertes Architekturbüro mit spannenden Projekten in den Bereichen Hochbau, Städtebau und Wettbewerbsverfahren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene **Assistenz der Geschäftsführung**, die den Überblick behält, Prozesse mitdenkt – und Lust auf Verantwortung hat. **Deine Aufgaben:** - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Mitarbeit bei Angebotskalkulationen, Vergabe- und Bewerbungsverfahren - Unterstützung im Controlling: Projektkennzahlen, Kostenentwicklung, Nachverfolgung - Koordination von Terminen, Fristen und internen Abläufen - Kommunikation mit Projektpartnern, Behörden und Auftraggebern - Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen **Was du mitbringst:** - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Architekturbüro oder der Baubranche - Kenntnisse im Controlling, kaufmännischen Denken sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen - Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint) - Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Teamgeist **Was dich erwartet:** - Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung und Entwicklungsperspektive - Ein sympathisches, motiviertes Team mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation - Ein moderner Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre - Möglichkeit zur Weiterentwicklung – perspektivisch auch in leitender Funktion - Flexible Arbeitszeiten und eine langfristige Zusammenarbeit **Neugierig geworden?** Dann freuen wir uns über deine Bewerbung – gern per E-Mail an apply.job.27220663@hokifyjob.com . Bitte sende uns deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben mit deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin.