Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir verstehen Dialog, denn wir sind Werbe- und Kommuni­kations­spezialisten für Beziehungsmanagement und begleiten unsere Kunden von Strategie und Konzeption bis Kreation und Umsetzung, von Druck bis Lettershop, von Anzeigenakquisition bis Abonnenten-Betreuung. Der hochindividualisierte und personalisierte Kundendialog steht bei uns stets im Mittelpunkt und als Teil einer großen, nationalen Unternehmensgruppe – der Freie Presse Mediengruppe – fühlen wir uns stark, nicht nur in der Region. Du hast Freude daran, den Überblick zu behalten, zu koordinieren und Dinge ins Rollen zu bringen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit – und manchmal auch einen Schritt weiter? Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft und Menschen sich auf dich verlassen können? **Das sind deine Aufgaben:** - Du bist Dreh- und Angelpunkt in unserem Team, bringst Struktur in Abläufe, behältst sowohl Details als auch das große Ganze im Blick – und sorgst mit deinem Organisationstalent für ein reibungslos funktionierendes Umfeld - Du unterstützt die Geschäftsführung mit einer loyalen, strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Aufgaben, Termine und Projekte zuverlässig organisiert und umgesetzt werden - Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden, wenn es um organisatorische oder administrative Fragen geht – freundlich, lösungsorientiert und immer mit einem offenen Ohr - Du arbeitest eng mit den Bereichen Buchhaltung, Personal, Vertragsmanagement und IT innerhalb unserer Mediengruppe zusammen und fungierst als verlässliche Schnittstelle - Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen – klar, strukturiert und mit Blick für Layout und Inhalt **und das bringst du mit:** - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat oder vergleichbar - Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, mit der du auch in hektischen Momenten den Überblick behältst - Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen bist du routiniert und setzt sie gekonnt für deine tägliche Arbeit ein - Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht – mit einem feinen Gespür für Tonalität, Situation und deine Gesprächspartner - Du bringst Spaß an Kunden- und Kommunikationsaufgaben mit und hast Lust, dich in einer dynamischen Agenturwelt auch persönlich weiterzuentwickeln Haben wir dich überzeugt? Dann bewirb dich bevorzugt gleich per E-Mail an: apply.job.27219941@hokifyjob.com oder auf dem Postweg an: WVD Dialog Marketing GmbH Kauffahrtei 25 09120 Chemnitz Über 50 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf dich! Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit aller Mitarbeiter:innen und freuen uns über jede Bewerbung. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.