Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

https://www.walstead-gotha.com/ ## Herzlich Willkommen bei der Walstead Gotha GmbH Wir sind eine führende Druckerei, die sich durch Innovationskraft und höchste Qualitätsstandards auszeichnet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).** In dieser verant­wor­tungs­vollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und behalten dabei stets den Überblick über Abläufe, Termine und wichtige Informationen. # Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Drei Gleichen Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und spannende Herausforderungen. Sie haben die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. ## Wir bieten Ihnen: - Eine attraktive Bezahlung ab einem Jahresbrutto in Höhe von 36.000 € - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - VWL-Leistungen - Monatlicher Aral-Tankgutschein in Höhe von 40,00 € - 30 – Tage Erholungsurlaub, kostenfreie Parkmöglichkeiten - Eine Kantine wo es täglich frisches Essen, zu günstigen Preisen gibt - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungen - Homeoffice-Optionen nach Absprache ## Ihre Aufgaben bei uns sind: - Koordination der Terminverwaltung für unsere Führungskräfte - Kalenderpflege - Organisation von Meetings und Konferenzen - Vorbereitung von Meetings, Aufsetzen einer Agenda, Protokolle erstellen und festgehaltene To-Do´s nachverfolgen - Reisemanagement - Verwaltung von Dokumenten sowie ihre Aufbereitung - Vorbereitung von Messen und Teilnahme an Messen - Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank - Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen - Erstellen und Vervollständigen von Dokumenten, Preisblättern und termingerechtes Versenden - Organisation der Leasing- und Mietwagen am Standort - Mitgestaltung des Einkaufsprozesses im Hinblick auf Büroausstattung, Kantine und Reinigung - Interne Kommunikation mit den MitarbeiterInnen - Externe Kommunikation mit LieferantInnen, KundInnen, GeschäftspartnerInnen ## Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrungen als Assistenz, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen - Gutes Verständnis für Produktionsprozesse und Abläufe in der Druckbranche von Vorteil - Hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit und Diskretion - Sicherer Umgang mit MS Office (Word,Excel,Outlook,PowerPoint) - Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung inkl. Eintrittsdatum. Einfach senden an: apply.job.27219349@hokifyjob.com **Walstead Gotha GmbH** Gutenbergstraße 3 99869 Drei Gleichen Tel: +49 3 62 56 28 00