Sachbearbeiter*in Personal und Finanzen Ausschreibungs-ID: fb09-0009-sb-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Germanistik und Kunstwissenschaften, Dekanat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als # Sachbearbeiter*in Personal und Finanzen zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen. Die Vorstellungsgespräche werden in der zweiten Mai-Hälfte stattfinden. ## Ihre Aufgaben: - Vorbereitung von Personalmaßnahmen - Erstellung und Administration von stud. Hilfskraftverträgen, Prüfung Werk- und Dienstverträge - Drittmitteladministration (z. B. Vorbereitung der Verwendungsnachweise, Mittelabrufe) - Rechnungswesen, Zahlungsabwicklung, Umbuchungen und interne Verrechnungen - Materialbeschaffung insbes. Anlagenbestellungen, Aussonderung und Inventur ## Ihr Profil: - abgeschlossenes Studium (FH-Diplom, Bachelor oder gleichwertige Qualifikation) - sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet des Rechnungs- und Finanzwesens - SAP Modul FI/FM/PHR, WPS, Microsoft Office insbesondere Excel-Kenntnisse sind von Vorteil - selbstständige, analytische, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise - Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil ## Wir bieten: - ein interessantes und breites Arbeitsspektrum - flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Mobiles Arbeiten - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket) ## Kontakt für weitere Informationen **Simone Hain** +49 6421-2824368 apply.job.27216621@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.05.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button**