Fremdsprachensekretär*in Ausschreibungs-ID: fb16-0011-va-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Pharmazie, Institut für Geschichte der Pharmazie und Medizin, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als # Fremdsprachensekretär*in zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages des Landes Hessen. ## Ihre Aufgaben: - selbstständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats inkl. Verwaltung von Kostenstellen und Drittmittelprojekten - Protokollierung von Sitzungen - Organisation von Ausschreibungs-, Bewerbungs- und Auswahlverfahren - Planung, Organisation und Management von internationalen Tagungen und Workshops sowie von Gastaufenthalten - Unterstützung bei Pflege und Ausbau internationaler Kooperationen - Pflege der Homepage in deutscher und englischer Sprache - Unterstützung bei der Bearbeitung wissenschaftlicher Projekte (deutsch und englisch) durch redaktionelle Tätigkeiten - Unterstützung bei der Verwaltung von Lehrveranstaltungen ## Ihr Profil: - abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechendem Nachweis der Fremdsprachenkenntnisse (Englisch mind. B2-Niveau) - sehr gute Deutschkenntnisse - sehr gute Kenntnisse sämtlicher Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel - Fähigkeit, sich zügig und selbstständig in digitale Strukturen und Anwendungen einzuarbeiten - Eigenständigkeit, sehr gute organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten, Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen, Engagement, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz ## Wir bieten: - vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsoptionen - ein interessantes und breites Arbeitsspektrum - kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket) - attraktives Entgelt nach dem Tarifvertrag des Landes Hessen - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Familienservice (z. B. Ferienbetreuung) ## Kontakt für weitere Informationen **Prof. Dr. Tanja Pommerening** +49 6421-28 22829 apply.job.27216620@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.06.2025 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**