Sekretariat des Fachbereichs Popularmusik (m/w/d)

Ihre Aufgaben Sie finden sich bei folgenden Aufgaben wieder: - Bearbeitung und Erstellung von E-Mails - Schriftverkehr: Schreiben und Versenden von Briefen und Einladungen, teilweise nach Vorgabe - Entwürfe und Versand allgemeiner Schreiben (Beantwortung von Anfragen, Zwischennachrichten, Bestätigungen, Eingangsbestätigungen) - Erstkontakt für Interessent*innen, Ansprechpartner*in für Beratungsanfragen bezüglich Kosten, Anmeldefristen und Voraussetzungen zu Ausbildungen und Kursen - Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Beratungsterminen und weiteren Sitzungen z.B. von C-Kurs-Interessierten mit dem Fachbereichsleiter und von teaminternen Sitzungen - Bereitstellung von Materialien u.a von Unterrichtsmaterialien für den C-Kurs - Schnittstelle zu den externen Referent*innen (Honorarkräfte für Ausbildungen und Veranstaltungen) - Website- und Contentpflege, sowie Unterstützung im Social Media Ihr Profil - Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar oder Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit - Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Excel und Word) - Selbstständiges, verlässliches und verantwortungsvolles Arbeiten - Erfahrungen in der Kundenbetreuung- und pflege - sicherer Umgang mit elektronischen Kommunikationsmitteln wie z. B. E-Mail, Telefonanlage, Kopierer - Kenntnisse im Postversand - Affinität zu Social Media - Musikalische Kenntnisse sind wünschenswert Wir bieten Ihnen Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben. Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unserer Mitarbeitenden. Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben. Wir setzen daher voraus, dass Sie sich gegenüber der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland loyal verhalten, die evangelische Identität achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern. Auskunft zu Inhalten der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen der Referent für Popularmusik Dennis Bischoff unter 040 30620-1075, apply.job.27215898@hokifyjob.comapply.job.27215898@hokifyjob.com sowie die Leitende Pastorin im Hauptbereich Nicole Thiel unter 040 30620-1202, apply.job.27215898@hokifyjob.comapply.job.27215898@hokifyjob.com Bewerbungen erbitten wir - vorzugsweise online - bis zum 30. Mai 2025. Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung an Hauptbereich Gottesdienst und Gemeinde, Verwaltungsleiter Sören Wischnewski, Königstraße 54, 22767 Hamburg. Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden