Teamassistenz (m/w/d)

Die Klinik für Allgemeine Kinder- und Jugendmedizin sucht ab sofort für das Sekretariat der Ärztlichen Direktorin eine*n Teamassistenz (m/w/d) Wir bieten Ihnen: - Mitarbeit in einem kollegialen, engagierten und motivierten Team - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - einen modernen Arbeitsplatz in der neuen Kinderklinik - vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - weitere Leistungen nach dem TV-UK Einblick in Ihre Aufgaben: - selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben (z.B. allgemeine Büroorganisation, Organisation von Dienstreisen, Korrespondenz etc.) - Vorbereitung der Privatabrechnung für die Abrechnungsfirma sowie Organisation und Supervision der privatärztlichen Leistungen - Organisation / Mitorganisation von Veranstaltungen ( für wissenschaftliche und klinische Veranstaltungen) - Urlaubsvertretung der Direktionsassistenz Ihr Profil: - eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation - mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung wäre von Vorteil, aber keine Bedingung - sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook) - sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - soziale Kompetenz ( Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein) - sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten - eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Motivation Die Stelle ist zunächst in Teilzeit (50%) und befristet für 2 Jahre zu besetzen, mit der Option der Verlängerung oder Entfristung. Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen über den Bewerbungsbutton bis zum 28.04.2025. Universitätsklinikum Freiburg Klinik für Allgemeine Kinder- und Jugendmedizin Prof. Dr. Ute Spiekerkötter Breisacher Str. 62, 79106 Freiburg Fragen? Dann schreiben Sie uns an: Assistenz: Christina Heidt apply.job.27210843@hokifyjob.com