Office Manager

### Dein Profil: - Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation. - **Erfahrung im Kundenservice** oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil. - **Sicherer Umgang mit MS Office** und gängiger **Bürosoftware**. - **Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten** in Wort und Schrift. - **Organisationstalent** und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. ### Deine Aufgaben: N ### Kundenannahme Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgst dafür, dass sie sich jederzeit willkommen fühlen. N ### Annahme von Telefonaten Du nimmst Anrufe entgegen und bereitest wichtige Informationen für die Kollegen auf. N ### Beantwortung von E-Mails Du kümmerst dich um die schriftliche Kommunikation und stellst sicher, dass alle Anfragen zeitnah beantwortet werden. N ### Kommunikation mit Kunden Du bist das Bindeglied zwischen unseren Kunden und dem Team, sorgst für einen reibungslosen Austausch und hilfst bei Anliegen. N ### Warenannahme und Zuordnung Du nimmst Waren entgegen, prüfst diese auf Vollständigkeit und ordnest sie entsprechend zu. N ### Postversand Du kümmerst dich um den Versand von Post und anderen wichtigen Dokumenten. N ### Kundenbetreuung Du betreust unsere Kunden und schaffst eine positive Atmosphäre, in der sie sich wohlfühlen. N ### Terminvergabe Du organisierst Termine und sorgst dafür, dass der Zeitplan stets im Blick bleibt. [Per E-Mail apply.job.27204990@hokifyjob.com [Per Whatsapp bewerben](https://wa.me/6851915040)