Mitarbeiter (w/m/d) Büro

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Geschäftsbereich Organisation, Recht, Steuern einen **Mitarbeiter (w/m/d) Büro** im Rahmen einer Elternzeitvertretung, voraussichtlich befristet bis zum 30. Juni 2026. **Ihre Aufgaben:** - Wirkungsvolle Unterstützung des Geschäftsbereichs einschließlich der zugehörigen Fachbereiche in der Erfüllung der Aufgaben - Eigenständige Organisation des Büros - Terminplanung, -abstimmung und -verfolgung - Postbearbeitung, Vollständigkeitsprüfung eingehender Unterlagen, ggf. eigenständige Anforderung fehlender Unterlagen bzw. umgehende Rücksprache mit dem/der zuständigen Mitarbeiter/in - Erledigung der anfallenden Schreib- und Büroarbeiten - Mitorganisation von Veranstaltungen des Geschäftsbereichs sowie externer Veranstaltungen - unterstützende Sachbearbeitung - Pflege von Datenbanken **Ihr Profil:** - eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich idealerweise mit erster Berufserfahrung - Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Loyalität - sorgfältiges, kundenorientiertes Arbeiten gepaart mit einem sicheren Auftreten und Überzeugungskraft - Eigeninitiative und Flexibilität auch bei neuen Herausforderungen - Routine im Umgang mit den Anwendungen von MS Office, MS Teams und Outlook - grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse **Was wir Ihnen bieten:** - Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in das Sie Kreativität und Leidenschaft einbringen können - Ein heterogenes, engagiertes und offenes Team mit hoher Expertise im jeweiligen Aufgabengebiet - Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich konstant professionell neues Wissen anzueignen - Eine leistungsorientierte Vergütung, flexible Arbeitsformen sowie einen Zuschuss für das Deutschlandticket Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Richten Sie diese **bis zum 08.05.2025 elektronisch** an apply.job.27185326@hokifyjob.com