Büroleiter:in in der Superintendentur (w/m/d)

Die Evangelische Kirche in Spandau sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n Büroleiter:in in der Superintendentur / Referent:in des Superintendenten (w/m/d) Vergütung nach EG 10 TV-EKBO, unbefristet mit 75 bis 100% Regelarbeitszeit Der Kirchenkreis Spandau ist ein lebendiger Verbund aus 14 Kirchengemeinden mit rund 40.000 Mitgliedern, 23 Kindertagesstätten und vielen engagierten Menschen. Wir beschäftigen rund 500 Mitarbeitende in unterschiedlichen Berufsfeldern. Werden Sie als Büroleiterin bzw. Referent:in des Superintendenten Teil unseres Teams und erleben Sie die bereichernde Erfahrung, Kirche in einem wertschätzenden und modernen Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten. Darauf können Sie sich freuen: - eine interessante Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten - ein sicherer Arbeitsplatz mit 75 bis 100 % Regelarbeitszeit (RAZ), d.h. 29,5 bis 39,4 Stunden pro Woche je nach Ihren Wünschen - ein freundliches motiviertes Team, zu dem eine Ephoralassistentin (50 % RAZ) gehört, die zudem mit weiteren 50 % RAZ und einer weiteren Kollegin (50 % RAZ) die Servicestelle des Kirchenkreises leitet. - ein moderner Arbeitsplatz in neugestalteten Räumen auf einem schönen Campus mit Mitarbeiterküche und Pausenraum in der Altstadt von Spandau mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV - eine angenehme Atmosphäre und wertschätzende Kommunikation - eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, Kirchengemeinden und Mitarbeitende verschiedener Professionen zu beraten und zu unterstützen - verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellungen am 24. und 31. Dezember sowie ein zusätzlicher freier Tag für jedes Kind, für das Sie erziehungsberechtigt sind - vielfältige Arbeitgeberleistungen wie Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge und Krankengeldzuschuss Das erwarten wir von Ihnen: - Leitung des Kirchenkreisbüros, Referententätigkeit und inhaltliche Zuarbeit für den Superintendenten - Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen im Kirchenkreisbüro und der Servicestelle sowie mit den Arbeitsbereichen im Kreiskirchlichen Verwaltungsamt - Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs (Briefpost und E-Mails) - Publikumsverkehr, Telefondienste und Terminkoordination - Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung, insbesondere des Kreiskirchenrates und der Kreissynoden - Bearbeitung von Abrechnungen, Zeiterfassungen sowie Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen - Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen - Statistik und Datenverwaltung - Personalbetreuung und Datenerfassung - Aktenführung - gelegentliche Flexibilität in den Arbeitszeiten - Kenntnis kirchlicher Strukturen sowie arbeits- und kirchenrechtlicher Bestimmungen - Organisatorische Aufgaben in Rahmen von Visitationen und Veranstaltungen auf Kirchenkreisebene Das bringen Sie mit: - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen - sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere MS Word, Excel & Outlook - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - positive und freundliche Ausstrahlung, sicheres und serviceorientiertes Auftreten - Diskretion und Verlässlichkeit - Organisationstalent, Sorgfalt und Belastbarkeit - Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 20. Mai 2025 per E-Mail mit den üblichen Unterlagen in einer PDF-Datei (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise) an Superintendent Florian Kunz, apply.job.27185249@hokifyjob.com Für weitere Informationen und Auskünfte steht Ihnen auch der derzeitige Stelleninhaber Nils van Buer, Tel. 030 322 944 311, apply.job.27185249@hokifyjob.com zur Verfügung. Datenschutzhinweis: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen dürfen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergeben. Stellenausschreibung