Mitarbeiter für Empfang / Zentrale (m/w/d)

Gerdes GmbH Mit Durchblick in die Zukunft: Wir sind Gerdes, Vollsortimenter für Fenster und Türen und einer der führenden deutschen Schüco Premium Partner. Wir produzieren mit 180+ Mitarbeitenden im emsländischen Lengerich (Niedersachsen) und in Elsnigk (Sachsen-Anhalt) erstklassige Fenster, Türen und Schiebetüren aus Kunststoff, Aluminium, Holz und Holz-Aluminium, die Hälfte davon für internationale Kunden. Dein Ausblick bei uns: eine sichere Anstellung und tolle Perspektiven in einem innovativen und wachsenden Familienunternehmen. Bei uns erlebst du ein tolles Betriebsklima und Miteinander, denn „Zusammenhalten“ ist fest in unserer Gerdes-DNA verankert. Werde Teil unseres Durchblicker-Teams. Wir freuen uns auf dich! Deine Ansprechpartnerin: Simone Remke Telefon: +49 5904 96993-68 E-Mail: apply.job.27182880@hokifyjob.com Deine Aufgaben - Du bist unser erstes Hallo bei Gerdes und empfängst unsere Lieferanten, Kunden und Besucher. - Du unterstützt beim Koordinieren von Terminen und Meetings und kümmerst dich um unsere Räumlichkeiten, so dass wir einen guten Eindruck hinterlassen. - Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, bearbeitest sie und leitest sie zuverlässig weiter. - Du bist für die Durchführung aller Dienstleistungen für den Empfangsbereich verantwortlich. - Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die Digitalisierung der eingehenden Dokumente. - Die Ausgabe unserer Poolfahrzeuge gehört ebenso zu deinen Aufgaben. Du koordinierst die interne Organisation unserer Flotte. - Du unterstützt unsere Finanzbuchhaltung und übernimmst Buchhaltungsaufgaben. - Du kümmerst dich um die Statistiken und Auswertungen. Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder Office Management wünschenswert - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches, serviceorientiertes Auftreten - Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein - Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) - Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil - Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- oder Niederländisch-Kenntnisse von Vorteil Das bieten wir dir - Sicherheit: Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden Verarbeiter von Schüco-Produkten in Deutschland und den Niederlanden. - Mitgestaltung: Mitgestalten ist sehr willkommen! - Vertrag: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag. - Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung. - Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsausstattung und ein motiviertes Team. - Weiterbildung: Bezahlte Fort- und Weiterbildungen. - Zusatzleistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - E-Bike-Leasing - Firmenfitness mit EGYM Wellpass (ehemals qualitrain) - Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm - Vorteilsportal für Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)