Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Teilzeit)

Unser Kunde ist ein mittelständisches Familienunternehmen und bedeutender Marktteilnehmer im gewerblichen Handel und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit von Mo-Mi (24 Std/Woche): Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Teilzeit) Ihr Aufgabengebiet: * Unterstützung des Managements bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Führen und Überwachen der Terminplanung * Schreiben von Protokollen * Organisation in- und externer Veranstaltungen sowie die Terminkoordination und Reiseablaufplanung * Mitwirken an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Belegschaft * Erstellung von Berichten und Power-Point-Präsentationen * Verwalten des Sachversicherungsbereichs als Schnittstelle zum Versicherungsmakler * Rechnungsprüfung für die Geschäftsleitung * Verantwortung für die Vorbereitung und Bewirtung von Gästen bei Besuchen, Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen * Verwalten der Seminar- und Sitzungsräume einschließlich Equipment Ihr Profil: * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Sekretariat/Assistenz. * Mind. 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) * Gute Englischkenntnisse * Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ein freundliches Wesen sowie Organisationsgeschick * Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit * Hands-On-Mentalität * Absolute Loyalität und Verschwiegenheit # Benefits * Bereichsübergreifender Teamspirit zur Erreichung unserer Ziele * Kurze Wege, offene Türen und viel Gestaltungsspielraum * Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung * 30 Tage Urlaub/Jahr * Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten * Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge * Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze * Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte * Corporate Benefits * Fitness- und Wellnessangebote - Egym Wellpass * JobRad * 37,5 Stunden Woche Bewerbung Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. apply.job.27175287@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!