Sachbearbeitung Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten mit Schwerpunkt Architekturaufgaben (m/w/d)

Externe Stellenausschreibung 6.3.1 SB 11 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/n Regierungsbeschäftigte/nfür die Funktion „Sachbearbeitung Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten mit Schwerpunkt Architekturaufgaben“ (m/w/d) mit der Wertigkeit EG 9b TV-L NRWin Selm. Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen sind verantwortlich für die Aus- und Fortbildung der Polizei in NRW. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer bürgerorientierten, professionellen und rechtstaatlichen Polizeiarbeit. Weitere Informationen zum LAFP NRW finden Sie hier: https://lafp.polizei.nrw/   Wir sorgen für: - einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld - karrierebewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Als Landesoberbehörde bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten - eine Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch verschiedene Maßnahmen (z. B. flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeit, Notfalllaptop) - Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, hierzu zählt auch die kostenfreie Nutzung eines umfangreichen Sportangebots für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Fitnessraum, Schwimmbad, Mehrzwecksportanlage) - Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte   Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!   Ihre neuen Aufgaben: Sachbearbeitung Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten mit Schwerpunkt Liegenschaftsentwicklung in den Bildungszentren des LAFP, insbesondere: - Beratung / Unterstützung bei den zu planenden Neu- oder Umbauten in der jeweiligen Liegenschaft gem. eines durchgeführten Raumprogrammabgleichs - Erstellen/ Vorbereiten von Berichten an das Innenministerium hinsichtlich des notwendigen liegenschaftlichen Veränderungsbedarfs - Unterstützung bei den zentralen Mietvertragsangelegenheiten des LAFP, inklusive Mietvertragsverhandlungen mit dem BLB und Dritten.   Sachbearbeitung Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten mit Schwerpunkt Raumprogramm, inklusive Controlling, insbesondere: - Mitwirken an der Erstellung und Fortschreibung des Gesamtraumprogramms des LAFP NRW - Mitwirken an der Erstellung von Teilraumprogrammen in Einzelfällen - Abgleich/ Controlling des Raumprogrammsolls mit dem Ist-Zustand, der derzeitigen und der geplanten zukünftigen Nutzung der jeweiligen Liegenschaften (Soll-Ist-Vergleiche)   Organisation, Gestaltung und kontrollierende Begleitung der administrativen Prozesse im Sachgebiet, insbesondere: - Bedienen des Funktionspostfach ZA 3.1 BauLi (funktionales Ein- und Ausgangspostfach) und Termincontrolling (inklusive Wiedervorlagen) - Erledigung nicht originär mit dem Bau- und Liegenschaftswesen zusammenhängender Anfragen und Berichts-Pflichten durch Zusammentragen und Verknüpfen interner und externer sachberührender Informationen - Mitwirken beim Führen und Überprüfen der zentralen Liegenschaftsdatenbank, inklusive Mietmittelabgleich und Anmeldung im Zusammenwirken mit dem Ressourcencontrolling und der BdH   Ihr Profil (formale Voraussetzungen) Die formalen Voraussetzungen müssen zum Zeitpunkt der Stellenbesetzung erfüllt werden. - Verwaltungswirt/in (FH) - Betriebswirt/in Verwaltung (FH) - Betriebswirt/in Controlling (FH) - Betriebswirt/in - Wirtschaftsfachwirt/in - Verwaltungsfachwirt/-in - abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) im Baumanagement/Architektur oder vergleichbaren Studiengängen - Immobilienfachwirt/-in - Verwaltungsfachangestellte/r mit Berufserfahrung im Bereich Budget- und Ressourcenverwaltung und/ oder Bau- und Liegenschaften   Wünschenswert wären: - fundierte Erfahrungen im Bereich der Bau- und Liegenschaftsverwaltung - Erfahrungen im Bereich der Bürokommunikations-/ Standardsoftware - Administrative Kenntnisse in Büroabläufen und Steuerung von Vorgängen Die wünschenswerten Kriterien sind, wenn möglich in Form von Zeugnissen/Zertifikaten oder anderen offiziellen Dokumenten nachzuweisen. Andernfalls könnten sie ggf. nicht anerkannt werden, sh. dazu auch Punkt Auswahlentscheidung.   Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie über die folgenden Kompetenzmerkmale verfügen: - Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation - Eigenständigkeit - Fachwissen - Kommunikationsfähigkeit - Auftreten / Repräsentation - Konfliktfähigkeit - Teamfähigkeit - Organisationskenntnisse   Das ist uns wichtig: Das LAFP NRW fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.   Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: - Personalbogen, Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweis(e) über Ihre Berufsausbildung(en), Nachweis zu den wünschenswerten Kriterien   Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellennummer 6.3.1 SB 11, Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten sowie Ihrer geplanten Urlaubs- und Abwesenheitszeiten bis zum 15.05.2025   an: apply.job.27175073@hokifyjob.com oder per Post an: Landesamt für Ausbildung, Fortbildung undPersonalangelegenheiten der Polizei NRWZentralabteilung, ZA 2.1Im Sundern 159379 Selm   Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird - wenn Sie sich nicht von innerhalb des CN-Pols bewerben sollten- ein Versand per Post empfohlen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den untenstehenden Hinweisen (s. a. unter Ziffer 10 “Datenschutzhinweise DS-GVO2018”). Informationen über den Verfahrensablauf (insbesondere Einladungen zum Auswahlverfahren) werden grundsätzlich an Ihre angegebene Emailadresse gesteuert.   Auswahlentscheidung: Es wird darauf hingewiesen, dass sich das LAFP NRW eine Vorauswahl der Bewerber/innen nach Aktenlage anhand der eingereichten Bewerbungsunterlagen vorbehält. Die dabei ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen dann an einem Auswahlverfahren teil. Das Auswahlverfahren findet in Form eines strukturierten Interviews statt, welches voraussichtlich im Mai/Juni 2025 durchgeführt wird.   Sonstige Hinweise: Bitte übersenden Sie die Unterlagen im pdf-Format. Alle aus dem Internet eingehenden E-Mails, die dem o. g. Format nicht entsprechen, (z. B. *.doc, *.xls, *.ppt, etc.) werden aus Sicherheitsgründen automatisch blockiert. Für die Übernahme der Stelle ist eine gesundheitliche Eignung erforderlich. Diese wird durch eine amtsärztliche Einstellungsuntersuchung festgestellt.   Weitere Informationsmöglichkeiten: Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Dann steht Ihnen Frau König (Rufnummer 02592/68-6330) oder Herr Möller (Rufnummer 02592/68-6331) gerne zur Verfügung. Informationen zum Auswahlverfahren erteilt Ihnen Herr Distelkamp vom Teildezernat ZA 2.1 (Rufnummer 02592/68-6272).   Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!   DATENSCHUTZHINWEISE FÜR STELLENAUSSCHREIBUNGEN DES LANDESAMT FÜR AUSBILDUNG, FORTBILDUNG UND PERSONALANGELEGENHEITEN DER POLIZEI NRW – Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) – Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung: Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW, Im Sundern 1, 59379 SelmSie erreichen die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n unter:LAFP NRW, Datenschutzbeauftragte/r, Im Sundern 1, 59379 Selm oder per E-Mail unter apply.job.27175073@hokifyjob.com Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese?Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten.Diese Daten entstammen aus dem von Ihnen auszufüllenden Selbstauskunftsbogen und aus den von Ihnen zugesandten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate). Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) zu verschiedenen Zwecken. Grundsätzlich kommen als Zwecke der Verarbeitung in Betracht:Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO), zur Wahrung einer Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO i. V. m § 18 DSG NRW) und aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).Mit dem Zusenden der Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen.  Wer bekommt meine Daten?Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich vom LAFP NRW verwendet und dort erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind. Wie lange werden meine Daten gespeichert?Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Wenn es im Anschluss des Bewerbungsverfahrens zu einem Dienst- oder Arbeitsverhältnis kommt, w [...] Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/b2e1984a-2fed-43e0-b2d9-c8961753e8a8)