Wir suchen Dich: Office- und Projektassistenz (Teilzeit, 3–3,5 halbe Tage/Woche)

**🌿 Wir suchen Dich: Office- und Projektassistenz (Teilzeit, 3–3,5 halbe Tage/Woche)** **designverign GmbH – Agentur für Marken­erlebnisse in Düsseldorf-Oberkassel/Lörick** Seit über 25 Jahren gestalten wir bei designverign kreative Marken­erlebnisse mit Leidenschaft, Struktur und Blick fürs Wesentliche. Um unser kleines, feines Team zu unterstützen, suchen wir eine erfahrene, sympathische Mitarbeiterin mit Organisationstalent und Freude an Kommunikation – für **3 bis 3,5 halbe Tage pro Woche** (vor- oder nachmittags flexibel zwischen 9:00 und 17:30 Uhr). **💼 Deine Hauptaufgaben:** - Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem erstellen - Rechnungen in Abstimmung mit dem Projektmanagement und auf Basis der Zeiterfassung im Task-Tool - Zahlungseingänge kontrollieren, ggf. freundliche Erinnerung an Kunden senden - Pflege unseres Warenwirtschaftssystems (Debitoren/Kreditoren) - Monatliche Kreditkartenabrechnungen bearbeiten - Excel-Listen wie z. B. unseren Finanzplan regelmäßig pflegen - Zeiterfassungen der Mitarbeiter kontrollieren **🧩 Deine Nebenaufgaben:** - Monatliche Vorbereitung der Unterlagen für unseren Steuerberater (Rechnungen, Kontoauszüge etc.) - Weiterleitung von Krankmeldungen & Krankenkasseninfos - Organisation von Bürobedarf, Getränken & Druckaufträgen - Unterstützung beim Bewerbungsprozess neuer Kolleg:innen - Datenschutz-Themen im Blick behalten (z. B. AV-Verträge, jährlicher DSGVO-Check) **📌 Einmalige Projekte (in den nächsten 6 Monaten):** - Mitarbeit bei der Auswahl und Einführung eines neuen Warenwirtschaftssystems - Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Task-Management-Tool **🧠 Das bringst du mit:** - Sehr gute Kenntnisse in **Excel, Word, PowerPoint** - Sicherer Umgang mit Warenwirtschafts- und Task-Management-Tools - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Freude am Umgang mit Menschen – intern wie extern - Ein gutes Gespür für Ordnung, Kommunikation und „Wohlfühlfaktor“ im Büro   **💚 Wer zu uns passt:** - Du bist eine erfahrene Persönlichkeit, gerne **ab 45 Jahren** - Deine Kinder sind schon „aus dem Haus“ und du möchtest nochmal richtig mitgestalten - Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft – mit Charme, Humor und Klarheit - Du möchtest in einem kreativen Umfeld arbeiten, das Wert auf Qualität, Menschlichkeit und Teamgeist legt **Was wir dir bieten:** - Ein herzliches, kollegiales Team in einer inhabergeführten Kreativagentur - Flexible Arbeitszeiten – halbtags nach Absprache, vormittags oder nachmittags - Eigenverantwortung, Vertrauen und die Möglichkeit, Strukturen mitzugestalten - Einen Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre mit Wohlfühlfaktor - Ein netter, kleiner Nebenverdienst **Neugierig geworden?** Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Bitte sende uns ein paar Zeilen zu deiner Person und deinem Lebenslauf an: Jörg Schierwagen 📧 apply.job.27168484@hokifyjob.com