Sachbearbeitung [m|w|d] für das Umzugs- und Raumbelegungsmanagement

Stellenausschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Sachbearbeitung [m|w|d] für das Umzugs- und Raumbelegungsmanagement Standort: Hannover I unbefristet I Vollzeit I EG 6 I Kennziffer: 03041/23b.05 Was uns bei IT.Niedersachsen verbindet? Wir stellen sicher, dass die Beschäftigten in der öffentlichen Verwaltung digital arbeiten können. Und wir sorgen dafür, dass Bürgerinnen und Bürger in Zukunft alle Ämter, Behörden und Ministerien online erreichen. Was wir gemeinsam als Team leisten, bringt das Land voran und dient der Gesellschaft. Ihre Aufgaben Sie begleiten und betreuen interne Büroumzüge, auch dienstgebäudeübergreifend, nehmen die Umzugsanforderungen der Fachgebiete auf und leiten die erforderlichen Prozesse ein, die Sie anschließend überwachen und managen. Sie sind zuständig für das Raumbelegungsmanagement der Liegenschaften von IT.Niedersachsen am Standort Hannover. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Umsetzung der Planung der Raumgestaltung sowie die Bereitstellung und Bestellung von Möbeln. Sie verwalten zudem den Handvorschuss. Ihr Profil Sie haben den Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt/in) oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen. Alternativ haben Sie eine sonstige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Gute Windows- und MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Erfahrungen im sog. Inneren Dienst der öffentlichen Verwaltung sowie im Bereich des Umzugs- oder Raumbelegungsmanagements sind wünschenswert. Zudem sind Kenntnisse über die VOL/A, die LHO und über zivilrechtliche Gewährleistungsansprüche ebenfalls wünschenswert. Sie bringen außerdem die folgenden persönlichen Voraussetzungen mit: Verantwortungsbewusstsein, ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten Organisationsfähigkeit Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Perspektiven Ein Job, der das Land voranbringt und der Gesellschaft dient. Eine Tätigkeit, die zu Ihrem Leben passt - dank Gleitzeit, Homeoffice und Teilzeitmodellen. Ein starkes Team, das einander unterstützt und wertschätzend miteinander umgeht. Ein Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Sonderzahlung zum Jahresende. 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie arbeitsfreie Zeit an Heiligabend und Silvester. Eine eigene Zusatzversorgung, die vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft ist. Weiterbildungsangebote, die Ihnen ermöglichen, Ihren Weg zu gehen. Rahmenbedingungen Für die Arbeit bei IT.Niedersachsen ist es notwendig, dass Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung oder die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben. Mit Blick auf die Aufgabe ist eine Sicherheitsüberprüfung nach den Regelungen des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes erforderlich. Sie können die ausgeschriebene Tätigkeit nur dann übernehmen, wenn nach dem Überprüfen keine Bedenken bestehen. IT.Niedersachsen strebt ein Erhöhen des Frauen- bzw. Männeranteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Männern sind deshalb besonders erwünscht. Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Grundsätzlich ist die Stelle auch teilzeitgeeignet. Die Details richten sich nach den Gegebenheiten im Fachgebiet. Aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen wir Sie über das Verarbeiten der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten informieren. Bitte beachten Sie daher den Hinweis zum Datenschutz auf unserer Homepage. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich! Auf dem schnellsten Wege bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsmodul oder per E-Mail an apply.job.27168194@hokifyjob.com . Bitte fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) bei. Alternativ können Sie uns gern Ihre Bewerbung postalisch an IT.Niedersachsen, Fachgebiet 21, Göttinger Chaussee 259, 30459 Hannover senden. Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben unbedingt die Kennziffer 03041/23b.05 an. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Bitte schicken Sie diese bis zum 21. Mai 2025 . Wie es mit Ihrer Bewerbung weitergeht, lesen Sie auf unserer Website unter dem Menüpunkt Karriere. Ihre Ansprechpersonen Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Brausemann, Telefon (0511) 120-27112 . Für allgemeine Auskünfte steht Ihnen gern Frau Möller, Telefon (0511) 120-27325 zur Verfügung. Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst geben bitte die Kontaktdaten ihrer Personalstelle an und bestätigen bitte in ihrem Anschreiben, dass sie mit der Einsichtnahme in ihre Personalakte einverstanden sind. Sie haben sich postalisch beworben und möchten Ihre eingereichten Unterlagen gerne zurückerhalten? Dann geben Sie uns bitte Bescheid. IT.Niedersachsen | Göttinger Chaussee 259 | 30459 Hannover | www.it.niedersachsen.de