Assistent*in der Operativen Leitung (m/w/d)

Haben Sie bereits Erfahrung auf der Insel oder möchten Sie diese besondere Umgebung kennenlernen? Die Rickmers Hotelbetriebs GmbH und die Helgoland Kulinarik GmbH auf der Insel Helgoland suchen eine*n motivierte*n Assistent*in  für die Operative Leitung (m/w/d),die/der mit Engagement und Professionalität die Operative Leitung unterstützt. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und in einem einzigartigen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Ihre Vorteile:** - Eine verantwortungsvolle Position auf Helgoland mit abwechslungsreichen Aufgaben sowie Gestaltungsspielraum - Übertarifliche Vergütung, attraktive Zusatzleistungen (z.B. Ermäßigung auf Speisen und Getränke, Sonderkonditionen für Familienangehörige, Fitnessstudio-Mitgliedschaft) - Elektronische Arbeitszeiterfassung - Unterstützung bei der Wohnungssuche und Wohnmöglichkeiten vor Ort - Hotelkooperation Personights **Ihre Aufgaben:** - **Optimierung der Arbeitsabläufe**: Analyse und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse in allen Bereichen der beiden Unternehmen in Zusammenarbeit mit der Operativen Leitung und den Abteilungsleitern. - **Sicherstellung der Qualitätsstandards**: Überwachung und Einhaltung von Service-, Hygiene- und Betriebsstandards sowie kontinuierliche Verbesserung der Qualität. - **Administrative Aufgaben**: Buchung und Bearbeitung von Reservierungen mit dem Hotelsystem Protel, Erstellen von Angeboten für Veranstaltungen in den Restaurants, Pflege der Stammdaten im Kassensystem Matrix Neo sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. - **Aktivitäten und Angebote**: Beratung der Gäste zu täglichen Aktivitäten im Haus und auf der Insel sowie zu touristischen Angeboten zur Steigerung der Gästezufriedenheit - **Aktives Mitarbeiten**: Urlaubsvertretung der Hausdame, Restaurant- und Veranstaltungsservice, die beide Rezeptionen bei Bedarf unterstützen - **Erstellen von monatlichen Inventuren** **Ihr Profil:** - **Abgeschlossene Ausbildung** in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation - **Berufserfahrung** im Bereich Rooms Division oder F & B - **Freundliches und professionelles Auftreten** sowie ausgeprägte Gastorientierung - **Kenntnisse in Hotelsoftware und Kassensoftware**, vorzugsweise im Umgang mit Protel oder ähnlichen Systemen - **Teamfähigkeit und Organisationstalent** sowie eine strukturierte Arbeitsweise - **Sprachkenntnisse** in Deutsch und Englisch **Kontakt:** **Wenn Sie die Herausforderung bei der Arbeit lieben und die Ruhe in der Freizeit, dann sind Sie auf der Insel Helgoland genau richtig und bewerben sich am besten noch heute.** Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen - gerne auch per E-Mail als PDF an apply.job.27168065@hokifyjob.com Informationen über uns finden Sie auf der Internetseite [www.rickmers-helgoland.com](http://www.rickmers-helgoland.com/). Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen gerne Frau Paola Meyer unter der Telefonnummer [+49 40 2320523-53](https://tel:+49204020232052353) zur Verfügung. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter dem folgenden Link: [https://www.rickmers-helgoland.com/datenschutz/](https://www.rickmers-helgoland.com/datenschutz/)