Projektassistent - kaufmännisch, Teamassistent – Büroorganisation, Projektorganisation (w/m/d)

Wir sind ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Automatisierungstechnik für Gebäude- und Industrieanlagen und stehen für innovative, zukunftsweisende Lösungen. Mit unseren Systemen optimieren wir die Steuerung und Überwachung von Anlagen und Gebäuden weltweit – effizient, intelligent und nachhaltig. **Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams als Projektassistent - kaufmännisch, Teamassistent – Büroorganisation, Projektorganisation (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit** ### DEINE MISSION: - Du unterstützt unser Projektteam organisatorisch und übernimmst die Verantwortung für ein strukturiertes und zuverlässiges Dokumentenmanagement. - Als zentrale Anlaufstelle hältst du alle Fäden in der Hand – du koordinierst Termine, unterstützt bei der Ressourcenplanung und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf. - Du kümmerst dich um die finanzielle Projektkontrolle – von der Rechnungsprüfung über die Budgetüberwachung bis hin zur Nachverfolgung von Abrechnungen und Zahlplänen. - Du stellst sicher, dass unsere Qualitätsstandards eingehalten werden und unterstützt aktiv bei der Umsetzung und Überwachung des Qualitätsmanagements. - Du pflegst sämtliche Berichte und Projektunterlagen – von Statusberichten und Bautagebüchern bis zu Aufmaßen – und unterstützt bei der professionellen Erstellung der Projektabschlussdokumentation. **DAS BRINGST DU MIT:** - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsfeld. - Erste Berufserfahrung in Bereichen wie Bürokommunikation, Büroorganisation, Assistenz oder Office Management konntest du bereits erfolgreich sammeln. - Mit MS Office gehst du sicher um und arbeitest dich schnell und neugierig in neue digitale Tools und Systeme ein. - Du bist kommunikationsstark, kannst dich klar und freundlich ausdrücken und verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau. - Begriffe wie Zuverlässigkeit, Organisationsstärke, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Engagement beschreiben dich nicht nur – sie gehören zu deinem Arbeitsalltag. ### FOLGENDE BENEFITS ERWARTEN DICH: - Überdurchschnittliches Gehalt - Betriebliche Altersvorsorge - Vermögenswirksame Leistungen - Jobrad (Fahrrad-Leasing) - Wellpass (Fitness-Netzwerk) - 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Freie Getränke & Obstkorb im Büro - Teamevents - Flache Hierarchien & offene Kommunikationskultur ### Bereit für den nächsten Schritt? Dann warte nicht länger! Bei uns erwartet Dich eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Unternehmen mit besten Entwicklungsperspektiven. Bewirb Dich jetzt und sende Deine Unterlagen an apply.job.27167502@hokifyjob.comapply.job.27167502@hokifyjob.com . Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! *Projektassistenz, Projektorganisation, Büromanagement, Bürokommunikation; Office Manager, Office Management, Projektkoordination, Teamassistenz, Projektunterstützung, Terminmanagement, Ressourcenplanung, Dokumentenmanagement, Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle, Qualitätsmanagement, Berichtswesen, MS Office, ERP-Systeme*