Bürokaufmann/-frau

Wir sind ein mittelständisch familiengeführtes Unternehmen und haben uns auf Seminare (Präsenz oder Online) spezialisiert. Mit unseren Dozenten agieren wir bundesweit und leiten dies von unserem Büro aus, welches seinen Standort in Schonstett hat (2022 erbaut und mit modernster Technik ausgestattet). Unsere Kunden sind Bundesbehörden, Kommunen, Bau- und Betriebshöfe, sowie Bauunternehmen. Wir sind kein Callcenter und Sie müssen nichts verkaufen. IHRE AUFGABEN • Koordination der täglichen Geschäftsabläufe • Bearbeitung des gesamten Posteingangs und -ausgangs, inklusive der internen Postverteilung und des Wiedervorlagemanagements • Bestellung von Büromaterialien • Vertragsmanagement und Kontaktpflege von Bestandskunden • Betreuung und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern • Vorbereitung von Konferenzräumen und Besprechungen • Reise- und Terminkoordination, sowie die Organisation von Veranstaltungen • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern IHR PROFIL • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation (mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Innendienst wären von Vorteil) • Sehr guter Umgang mit der Standardsoftware MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) • Sehr gute verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse • Versiertheit in generellen Büroarbeiten unter Verwendung modernster Technik und Softwareprogrammen • Der Umgang mit Zahlen und Genauigkeit zählt zu Ihren Stärken • Teamorientiertes Arbeiten, ausgeprägte Kunden-, Qualitäts- und Serviceorientierung • Als Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner, sowohl telefonisch als auch persönlich, verfügen Sie über ein professionelles Auftreten und das nötige Fingerspitzengefühl in diffizilen Situationen • Zudem erwarten wir uns Engagement, unternehmerisches Denken und Freude an der Entwicklung unseres Unternehmens WIR BIETEN • Einen sicheren Arbeitsplatz mit Festgehalt in einem beständigen, zukunftsorientierten Unternehmensfeld • Flache Unternehmenshierarchie mit teamübergreifendem Zusammenhalt in einem Kollegium, in dem sich jede/r auf jede/n verlassen kann • Eine umfangreiche Schulung und Einarbeitung in alle Arbeitsprozesse • Zentral gelegene Büroräumlichkeiten auf neuestem Stand einschl. Klimatisierung • Eine funktionale Büroküche, Kaffee und andere Getränke Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte an apply.job.27165750@hokifyjob.com