Sachbearbeitung (m/w/d) Bürgerbüro/ Wahlen

**Balve, eine Kleinstadt in Nordrhein-Westfalen mit Stadtrecht seit 1430, liegt im Hönnetal, einem Flusstal im Sauerland. Die Stadtverwaltung mit ihren rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne Kommunalverwaltung und kompetenter Ansprechpartner für ihre ca. 11.000 Einwohner, Gäste und Unternehmen.** Die Stadt Balve sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit unbefristet in Vollzeit als: # Sachbearbeitung (m/w/d) Bürgerbüro/ Wahlen **Umfang: **39 Stunden **Befristung: **unbefristet **Vergütung: **EG 9b TVöD ## Ihr Aufgabenbereich: - Sie sind Ansprechpartner/in (m/w/d) für Bürgeranliegen, Pass- und Ausweisdokumenten und Melderecht. - Sie beraten und unterstützen die Bürgerinnen und Bürger (m/w/d) in verschiedenen Verwaltungsangelegenheiten. - Sie bearbeiten Verstöße im Pass- und Ausweisrecht sowie gegen das Bundesmeldegesetz. - Sie pflegen und überwachen die Auskunftssperren. - Sie betreuen und koordinieren die Wahlvorstände in den Wahlbezirken. - Sie verwalten und pflegen des Wählerverzeichnis. - Sie überwachen den Wahlablauf. - Sie verwalten die Wahlakten und geben eine Berichterstattung über den Wahlverlauf. Der Stellenzuschnitt kann sich ggf. noch ändern ## Sie bringen nachfolgende Anforderungen mit: - Sie verfügen über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II bzw. eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren. - Sie verfügen über Kenntnisse in den anzuwendenden Rechtsvorschriften. - Sie haben gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Software (Word, Excel, Power Point) und modernen Verwaltungssystemen. - Sie sind bereit sich in neue Rechtsverschriften, in das Wahlrecht und gesetzliche Bestimmungen einzuarbeiten. - Sehr verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen. - Sie sind belastbar. - Sie haben eine gutes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise. - Sie sind teamfähig und flexibel. ## Die Stadt Balve bietet als Arbeitgeber: - eine tarifgerechte Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen nach dem TVöD, sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsprämie - attraktive betriebliche Altersvorsorge und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen - eine interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet - flexible Arbeitszeitregelungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie - Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - ein engagiertes und kollegiales Team - interne Veranstaltungen - E-Bike-Leasing **Das sind wir:** Lernen Sie unsere Stadtverwaltung mit ihren 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als moderne Kommunalverwaltung kennen. Eine offene und herzliche Kommunikation ist unter den Kolleginnen und Kollegen wichtig sowie die Freude und Spaß an den einzelnen Aufgaben. Wir gehen zum Lachen nicht in den Keller! Dort findet man höchstens noch einige alte verstaubte Ordner. Die meisten unserer Akten werden seit 2019 digital geführt. Stetig arbeiten wir daran, unsere Prozesse zu verbessern und im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten zu verschlanken. Dabei werden die Ideen und Vorschläge der Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) ernstgenommen und diskutiert. Ziel ist es, die Belange der 11.000 Balverinnen und Balver (m/w/d) zu wahren und bürgerorientiert zu arbeiten. **Konnten wir Ihre Neugier wecken? So können Sie uns erreichen:** 02375/926-107 - apply.job.27164462@hokifyjob.comapply.job.27164462@hokifyjob.com - Frau Cindy Korte (Fragen zum Stellenprofil). 02375/926-163 - apply.job.27164462@hokifyjob.comapply.job.27164462@hokifyjob.com - Frau Stefanie Rinsche (Fragen zum Bewerbungsprozess). Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich elektronisch bis zum **18.05.2025** mit den üblichen Anlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Nachweis über die Qualifikationen,…) über unser Online-Formular an die Stadt Balve. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung. Schauen Sie im Zweifel auch in Ihrem Spam-Ordner nach! **Wie es nun weiter geht:** Sie haben Ihre Bewerbung abgeschickt und erhalten von uns eine Eingangsbestätigung. Sobald die Bewerbungsfrist abgelaufen ist, werden die Bewerbungen gesichtet und sortiert. Das nimmt etwas Zeit in Anspruch, haben Sie bitte etwas Geduld. Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, lernen Sie bereits Ihre künftige Vorgesetzte Frau Korte, unsere Gleichstellungsbeauftragte Frau Friske, eine/n Vertreter/in (m/w/d) des Personalrates und einen Kollegen aus dem Personalamt kennen. Haben wir das Gefühl, dass es mit uns harmonisiert, stehen folgende Schritte an: 1. Wir legen gemeinsam den möglichen Arbeitsbeginn fest. 2. Wir klären offene Fragen bezüglich des Gehaltes und der Arbeitszeit. 3. Wir binden den Personalrat und die Gleichstellungsbeauftragte mit ins Einstellungsverfahren ein. 4. Die Einstellungsunterlagen und der Arbeitsvertrag werden vorbereitet und an Sie verschickt. *Diese Schritte können bis zu 3 Wochen nach dem Vorstellungsgespräch in Anspruch nehmen.* ### **Hinweise zum Datenschutz:** 1. Unter Beachtung des Artikels 13 der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. D.h., dass Ihre Bewerbungsunterlagen den Mitgliedern des Personalrates, der Gleichstellung, der Schwerbehindertenvertretung, den am Auswahlverfahren beteiligten Mitarbeiter/innen der jeweiligen Fachabteilung – auf dessen zu besetzende Stelle Sie sich beworben haben – und den Mitarbeiter/innen der Personalabteilung mitgeteilt werden. 2. Sechs Monate nach Beendigung des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet. 3. Bewerbungsunterlagen, die per einfacher E-Mail als unverschlüsselte PDF-Datei übersandt werden, sind auf dem elektronischen Postweg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt.