eine Assistenz der Behördenleitung (m/w/d)

# eine Assistenz der Behördenleitung (m/w/d) **Kennziffer:** BVA-2025-059 **Bewerbungsfrist:** 15.05.2025 **Arbeitsbeginn:** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Anstellungsart:** Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit **Gehalt:** 3.895,33 bis 4.528,25 € brutto **Laufbahn:** Gehobener Dienst **Bewertung:** E 10TVöD /A 9g - A 11BBesO **Ort:** Köln **Online-Informationsveranstaltung:** am **09.05.2025** um **12 Uhr,** [https://t1p.de/kd7jt](https://t1p.de/kd7jt "Link zur Onlineinformationsveranstaltung") (die Veranstaltung kann durch ein Klicken auf den Link betreten werden) Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. ## Ihre Aufgaben - Planung und Koordination von internen und externen Terminen und Veranstaltungen der Behördenleitung - Anfertigen von Schreiben, Sprechzetteln und Präsentationen für die Behördenleitung - Steuerung amtspolitisch relevanter bereichs- und behördenübergreifender Abstimmungen - Priorisierung relevanter komplexer Sachverhalte auf Basis eigener Recherchen - Pflege und Überwachung von Postfächern ## Ihr Profil ### Voraussetzungen: - Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen akkreditierten rechts-, sozial-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) **oder** einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt **oder** einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11BBesO - Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) innerhalb größerer (Bundes-)Behörden oder vergleichbarer Organisationen im Bereich der Steuerung und betrieblicher Organisation - Nachweisbare praktische Erfahrung im Bereich des Veranstaltungsmanagements - Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen ### von Vorteil: - Sie arbeiten sehr gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht - Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient - Sie sind vertraut mit den Fachaufgaben und Organisationsformen der öffentlichen Verwaltung - Gute Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert. - Hohe Flexibilität und Belastbarkeit - Präzise und zielgruppengerechte Ausdrucksweise in Wort und Schrift ## Wir bieten Ihnen - Erstattung von Umzugskosten - Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten - Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen) - DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss - Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt - Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen - Weitere Benefits unter [www.karriere.bva.bund.de/Benefits](http://www.karriere.bva.bund.de/Benefits "Link zu den Benefits auf der BVA-Karriereseite") ### Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal: [https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-059/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-059/index.html "Link zum Bewerbungsportal") **Allgemeine Hinweise** - Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden - Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche KW 24 statt - Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studienabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: [https://t1p.de/xej6x](https://t1p.de/xej6x "Link zu Informationen zur Bewerbung mit ausländischen Studienabschlüssen") - Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden - Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden - Weitere Hinweise unter [www.karriere.bva.bund.de](http://www.karriere.bva.bund.de/ "Link zur BVA-Karriereseite") Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. **Ihr zukünftiger Arbeitsort** ·       Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln **Kontakt** ### Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 🖂 apply.job.27161933@hokifyjob.comapply.job.27161933@hokifyjob.com "EMailadresse Karriere") ### Fachliche Fragen: Dr. Katharina Kunißen ☏ 022899-358-22070 🖂 apply.job.27161933@hokifyjob.com