Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats (m/w/d)

42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an. Am Fachbereich 7 im Institut für Psychologie in Erziehung und Bildung, der Universität Münster ist zum **01.08.2025** eine Stelle als # Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats **unbefristet zu besetzen. Der Stellenumfang beträgt 50% der regulären wöchentlichen Arbeitszeit (entspricht zzt. 19 Stunden 55 Minuten). Die Eingruppierung ist je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 TV-L möglich.** **Die Stelle übernimmt die Verwaltung der Arbeitseinheit *Lernpsychologische Voraussetzungen für Erziehung und Unterricht* (Neuberufung von Prof. Dr. Julian Roelle zum 01.09.2025).** ## Ihre Aufgaben: - Selbstständige Übernahme aller Sekretariatsaufgaben mit folgenden Schwerpunkten: - Postbearbeitung, Aktenführung, Terminkoordination, internationale Korrespondenz - Bearbeitung von Bestellungen, sowie Rechnungs- und Mahnwesen - Mitwirkung bei der Organisation von Lehre und Veranstaltungen (inklusive Leistungsverwaltung und Prüfungsverbuchung) - Eigenständige Verwaltung und Bewirtschaftung der universitären Haushaltsmittel - Operative Projektadministration national und international geförderter Drittmittelprojekte inklusive der internen Mittelbewirtschaftung: - Korrespondenz mit den Mittelgebern und der Verwaltung der Universität - Planung und Überwachung von Mittelflüssen, sowie die Erstellung von Budgetlisten, Verwendungsnachweisen und Projektabrechnungen - Verwaltung und Koordination von nationalen und internationalen Verbundprojekten - Unterstützung der Projektleitung bei der Mittel- und Personalplanung - Personalverwaltung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen sowie der studentischen Hilfskräfte der Arbeitseinheit - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Arbeitseinheit - Betreuung von internationalen Gästen und Mitarbeiter*innen - Pflege der Homepage und Lernplattform-Verzeichnisse - Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen der Sekretariate des Instituts und der Fachrichtung ## Unsere Erwartungen: - eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt - Berufserfahrung im Hochschulbereich, insbesondere bei der Verwaltung von drittmittelgeförderten Forschungsprojekten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich - erwartet wird ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten - Kenntnisse im Umgang mit SAP und im Bereich Rechnungswesen/Controlling sind wünschenswert, sofern diese nicht vorliegen, wäre die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen erforderlich - selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit ## Ihr Gewinn: - Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind. - Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus. - Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser [Servicebüro Familie](https://www.uni-muenster.de/Verwaltung/orga/servicebuero-familie.html) bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen. - Ihre individuelle, passgenaue [Fort- und Weiterbildung](https://www.uni-muenster.de/Fortbildung/) ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit. - Von Aikido bis Zumba - unsere [Sport- und Gesundheitsangebote](https://www.uni-muenster.de/Hochschulsport/) von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance. - Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ([VBL](https://www.vbl.de/de/versicherte)), einer [Jahressonderzahlung](https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/jahressonderzahlung.html) und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist. Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ihr Interesse ist geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 20.05.2025 per Email (in einer PDF-Datei) an: apply.job.27159800@hokifyjob.comapply.job.27159800@hokifyjob.com Prof. Dr. Julian Roelle Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: **2507031**