Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 310/10

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege**** und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität. Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (70 %) als **Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)** Die Stelle ist dem Institut für Pharmakologie und Toxikologie am Fachbereich Veterinärmedizin**** zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H. **Ihre Aufgaben im Überblick** - Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, z.B. von Studierenden, dem Dekanat oder der Universitätsverwaltung - Organisation von Tagungen, wie z.B. Versenden der Einladungen, Führen von Teilnehmerlisten, Erstellung von Tagungsbänden, Organisation von Rednern, Räumen, sowie der Unterbringung und Verpflegung der Teilnehmer - Archivierung von Unterlagen - Selbständige und eigenverantwortliche Administration im Bereich Personal wie z.B. das Vorbereiten von Verträgen und Ausschreibungen, die Urlaubsverwaltung und die Kommunikation mit der Personalverwaltung - Selbständige und eigenverantwortliche Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel, Führung diverser Projekt- und Haushaltskonten, Monitoring der Finanzen und die Einhaltung des Budgets, Mittelabruf und Kontrolle von Buchungsvorgängen - Erstellung von Zwischen- und Endnachweisen für Geldgeber, - Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Fortbildungen und Begehungen - Koordination des Lehr- und Prüfungsbetriebs, insbesondere Stundenplangestaltung, Raumreservierung, Organisation von Lehraufträgen und Verwaltung der Vorlesungsunterlagen - Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit durch Literaturverwaltung und Formatierung von Manuskripten - Koordination der Schnittstellen zum Biomedizinischen Forschungszentrum **Ihre Qualifikationen und Kompetenzen** - Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung - Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, wie z.B. MS Office Word, PowerPoint, Excel, Outlook, SAP, Stud.IP oder FlexNow - Gute Kenntnisse im Englischen in Wort und Schrift sind von Vorteil - Hohe kommunikative Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Kommunikationsformen wie E-Mail, Internet und Intranet - Bereitschaft, sich selbständig in neue Sachverhalte einzuarbeiten - Fähigkeit, die anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben selbständig zu organisieren und durchzuführen **Unser Angebot an Sie** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten - Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen) - Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote - Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen - Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“) Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Joachim Geyer telefonisch (0641/99-38404) oder per E-Mail apply.job.27156853@hokifyjob.comapply.job.27156853@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sie wollen mit uns neue Wege gehen? Bewerben Sie sich über unser [**Onlineformular](https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) **bis zum **22.05.2025** unter Angabe der Referenznummer 310/10. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.