Assistenz / Office Manager (m/w/d) im Bereich Quantentechnologie – Teilzeit (20 – 25 Stunden)

## **Unterstütze unser innovatives Team in der Quantentechnologie!** Du suchst eine vielseitige Teilzeitstelle, in der du als rechte Hand unseres Geschäftsführers und als zentrale Anlaufstelle für unser kleines, dynamisches Team agierst? Bei Quantum Technologies in Leipzig entwickeln wir zukunftsweisende Technologien im Bereich der Quantenphysik. Hier hast du die Chance direkt am Puls des Geschehens mitzuwirken und vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich anzupacken. ### **DEIN JOB:** - Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft (Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Unterlagen, Reiseplanung etc.) - Organisation und Verwaltung des Office-Bereichs (Büromaterial, Lieferanten, Telefonzentrale, Empfang) - Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Belangen (z. B. Verwaltung von Forschungsprojekten, Meetingvorbereitung, Protokollführung) - Organisatorische Unterstützung im Patentmanagement (Vorbereitung von Anmeldungen, Fristenkontrolle, Aktenverwaltung, Kommunikation mit Patentanwälten) - Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen - Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken - Übernahme von spannenden Sonderaufgaben und Projekten nach Bedarf – hier sind deine Ideen gefragt! ### **Unter www.quantumtechnologies.de kannst du noch tiefer in die Materie eintauchen. Und jetzt zu dir.** ### **DEIN PROFIL:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position - Sicherer Umgang mit M365 - Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein positives Auftreten - Zuverlässigkeit, Diskretion und Engagement - Gute Deutschkenntnisse und a good command of English - Freude daran, in einem kleinen Team Verantwortung zu übernehmen und Prozesse mitzugestalten ### **Ein Job bei Quantum Technologies geht mit vielen Benefits einher — schau mal, wir lassen lukrativ blicken:** Zuallererst erwartet dich ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Und das nicht irgendwo, sondern in einer modernen und zukunftsfähigen Forschungseinrichtung mitten in Leipzig. Durch die optimale ÖPVN-Anbindung, eine kostenlose Fahrradgarage und ein agiles Team mit flachen Hierarchien wird das Ankommen bei uns gleich doppelt einfach. Bist du erstmal da, statten wir dich mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag samt attraktiver Vergütung, vermögenswirksamer Leistungen, Entgeltumwandlung mit 15% Arbeitgeberanteil und 30 Tagen Jahresurlaub aus. Danach kannst du — wenn du denn willst — gleich wieder gehen, denn in Sachen Arbeitszeit läuft bei uns alles auf Vertrauensbasis. Und auch was Homeoffice-Möglichkeiten anbelangt, stehen dir bei uns alle Haustüren offen. So weit, so gut und es kommt noch besser: Zur Verbesserung deiner medizinischen Versorgung bieten wir dir arbeitnehmerfinanzierte Zusatztarife an, die du dank eines Kollektivvertrages günstiger und teilweise ohne Gesundheitsprüfung abschließen kannst. Darüber hinaus gibt’s von uns einen Zuschuss für deine Bildschirmarbeitsplatz-Brille. Und um die Bewerbungssache endgültig ins Rollen zu bringen, räumen wir dir auch die Option eines Bike-Leasings ein. So viele Vorteile — wir hoffen du beißt an. Nachspülen kannst du übrigens mit Kaffee, Tee oder Mineralwasser, denn die stellen wir dir ebenfalls kostenlos zur Verfügung. ### **Du willst Teil unseres Teams werden und aktiv zum Erfolg beitragen?** Bewerben ist bei uns keine Wissenschaft: Schick uns einfach deine aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail und gib dabei bitte auch deinen Gehaltswunsch sowie deinen frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt an. Und schwups, heuerst du nicht im Tal, sondern direkt an der Spitze an — Hightech mit besten Aussichten. Quantum Technologies GmbH Frau Jessica Hamann Alte Messe 6 04103 Leipzig Tel.: 02353 1390-6244 apply.job.27149945@hokifyjob.com