Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Studierendensekretariat

Kennziffer 1825 Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Zentralen Hochschulverwaltung ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Studierendensekretariat Vollzeit (39,83 Wochenstunden) befristet (für die Dauer von zwei Jahren) in der Entgeltgruppe E 8 TV-L Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells. Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben. Ihre Aufgaben: - Sachbearbeitung in der Studierendenverwaltung: Ihre Aufgabe ist die Sachbearbeitung von Anträgen in den Bereichen Immatrikulation, Zulassung und allgemeine Studierendenverwaltung, insbesondere die digitale Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen für Bachelorstudiengänge an der FernUniversität. - Verantwortung im digitalen Bewerbungsprozess: Sie treffen eigenständig Entscheidungen über verschiedene Anträge im Bewerbungsverfahren und während des Studiums. Dies erfolgt innerhalb eines effizienten digitalen Workflows. - Beratung und Betreuung: Sie beraten Studieninteressierte, Bewerbende und Studierende kompetent und freundlich per E-Mail und Telefon und stehen ihnen bei Fragen rund um Immatrikulation, Zulassung und allgemeine Studierendenverwaltung zur Seite. - Vielfältige Verwaltungsaufgaben: Sie übernehmen abwechslungsreiche administrative Aufgaben und tragen so aktiv zum reibungslosen Ablauf der Studierendenverwaltung bei. Ihr Profil: - Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit verwaltungsrechtlichem, kaufmännischem oder vergleichbarem Schwerpunkt. - Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) und haben Erfahrung mit Tools zur digitalen Zusammenarbeit wie Teams. Zudem sind Sie offen für die fortschreitende Digitalisierung der Verwaltung und haben Interesse, diese aktiv mitzugestalten. - Sprachkenntnnisse: Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift aus. - Stärken: Ihre hohe Kundenorientierung und Ihre kommunikativen Fähigkeiten machen Sie zu einem wertvollen Ansprechpartner. Zudem arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und bringen Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Flexibilität mit. Ihr Interesse an hochschul- und verwaltungsrechtlichen Themen rundet Ihr Profil ab. - Von Vorteil: Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Hochschulbereich gesammelt. - Außerdem standen Sie noch nie bzw. stehen derzeit nicht in einem Arbeitsverhältnis mit der FernUniversität in Hagen Unser Angebot: - Umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben im Studierendensekretariat - Anspruchsvolle eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen Team - Attraktive Vergütung und Vorteile nach den Tarifbestimmungen des Landes NRW, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung ... - Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit - Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Kindernotfallbetreuung) - Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung - Ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung - Mensa und Fernuni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot Auskunft erteilt: Herr Andy Rossbach Tel.: 02331 987-2543 E-Mail: apply.job.27149472@hokifyjob.com Frau Magdalena Saarmann Tel.: 02331 987-4724 E-Mail: apply.job.27149472@hokifyjob.com Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum13.05.2025 über unser Bewerbungsportal. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik: Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. FernUniversität in Hagen Referat Organisations- und Personalentwicklung Universitätsstraße 47 58097 Hagen