Verwaltung Assistenz / Aushilfe im Büro

Über uns Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich durch innovative Lösungen und exzellenten Kundenservice auszeichnet. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte Aushilfe im Büro, die uns bei administrativen Aufgaben unter die Arme greift. Aufgabenbereiche Als Verwaltung Assistenz / Aushilfe im Büro übernehmen Sie eine Vielzahl an Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf unserer Büroprozesse zu gewährleisten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: - Rechnungen drucken und scannen: Sie sind verantwortlich für das Erstellen und Archivieren von Rechnungen und sorgen dafür, dass alle Dokumente korrekt und zeitnah verarbeitet werden. - Ablage: Sie organisieren und pflegen unser Ablagesystem, um sicherzustellen, dass alle Dokumente leicht zugänglich und ordentlich sortiert sind. - Anrufannahme: Sie nehmen eingehende Anrufe freundlich und professionell entgegen und leiten sie bei Bedarf an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Ihr Profil Wir suchen eine engagierte Person, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt: - Organisationstalent und Genauigkeit: Sie arbeiten strukturiert und achten auf Details, um eine hohe Qualität bei der Dokumentenbearbeitung sicherzustellen. - Kommunikationsfähigkeit: Sie verfügen über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und können sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv mit Kollegen und Kunden interagieren. - Flexibilität und Eigeninitiative: Sie sind in der Lage, selbständig zu arbeiten und bei Bedarf flexibel auf sich ändernde Aufgabenstellungen zu reagieren. Was wir bieten - Ein angenehmes Arbeitsumfeld: Ein freundliches Team und eine offene Unternehmenskultur. - Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten nach Absprache flexibel zu gestalten. - Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Zugang zu Schulungen und Weiterbildung, um Ihre beruflichen Fähigkeiten zu erweitern. Bewerbung Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Position haben und ein Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an apply.job.27148384@hokifyjob.com Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!