Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich ambulante Hilfen

Über uns Als 100%ige Tochter der divo-Group gewinnen wir unsere Wachstumsenergie aus einem starken Verbund mehrerer spezialisierter Schwesterunternehmen.Wir, die E.H.S.A. GmbH, erbringen als privater sozialer Träger in Kooperation mit dem Team Soziale Hilfen GmbH fachlich professionelle Eingliederungshilfen und Alltagsunterstützungen für beeinträchtigte Menschen. Die zukunftsorientierte, qualitativ hochwertige Einzelfallbetreuung von Kindern und Jugendlichen mit erhöhtem Förderbedarf ist dabei ein Herzstück unserer täglichen Arbeit.In regionaler Nähe zu unseren Kunden sichern wir, auch für unser Mitarbeiter, kurze Wege und schnelle Wirksamkeit: Die E.H.S.A. GmbH in Sachsen/ Anhalt und Thüringen, das Team Soziale Hilfen in Sachsen. Unser gesamtes pädagogisch, pflegerisch und therapeutisch arbeitende Team versteht sich als verlässliche, partnerschaftliche Unterstützung mit Herz und Verstand für alle Nutzer unserer Hilfeleistungen. Unterstützen Sie uns mit Ihrem Können sinnstiftend und wirkungsvoll. Ihr Profil - Berufserfahrung im Büromanagement: idealerweise im sozialen Bereich oder in der Verwaltung von Hilfsangeboten - Mobilität: PKW-Führerschein und Reisebereitschaft Umkreis Dessau - Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise - Offenheit, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit, Empathie und Geduld - Organisationsgeschick, Prioritätensetzung – Sie haben jederzeit den Überblick - Gute Kommunikationsfähigkeit im persönlichen und schriftlichen Kontakt - Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: - Unterstützung der Teamleitungen vor Ort bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Temporäre Übernahme der Einsatzplanung der sozialpädagogischen Mitarbeiter des Standorts - Pflege und Verwaltung der Akten, Dokumentationen und Listen - Bearbeitung und Koordination von E-Mails und schriftlicher Korrespondenz - Sicherung einer verbindlichen und förderlichen Zusammenarbeit mit allen Fallbeteiligten und Mitarbeitern der Einrichtungen - Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Zuarbeiten o.Ä. - Planungs- und Durchführungsaufgaben im Rahmen des Fallmanagements - Sicherstellen der Qualitätsstandards durch den Aufbau einer adäquat entwickelten Arbeitsorganisation - Auf- und Ausbau des Netzwerkes, vertrauensvolle Zusammenarbeit zu öffentlichen Trägern der Jugend- und Sozialhilfe, Verbänden und weiteren Kooperationspartnern Wir bieten Ihnen - Festanstellung (30 Std./ Woche) - Vergütung: in Anlehnung des Tarifvertrages Öffentlicher Dienst - Geregelte Arbeitswoche ohne Schichtpläne - Sicherheit: Denn Sie gestalten die Weiterentwicklung Ihres Standorts unmittelbar mit - Work-Life-Balance: Gleitzeitmodelle und teilweises mobiles Arbeiten sind möglich - Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Interne Schulungs- und Fortbildungsprogramme - Onboarding: Sorgfältige und individuelle Einarbeitung - Gute Erreichbarkeit des Büros: Verkehrsgünstige Lage - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team - Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Im Umgang miteinander ist uns eine wertschätzende Zusammenarbeit und der offene fachliche Austausch sehr wichtig. Und: Manche Dinge nehmen wir einfach mit Humor! Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Unterstützung haben und unser Team im Bereich ambulante Hilfen verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Dafür stehen wir Die Eingliederungshilfen Sachsen-Anhalt (E.H.S.A.) deckt seit 2016 unterschiedliche Leistungen im Rahmen der Eingliederungs- und Integrationshilfe für Menschen mit Beeinträchtigungen ab.Wir entwickeln uns dynamisch weiter und betreuen gegenwärtig allumfassend mit über 100 Mitarbeiter/innen aus der pädagogischen, therapeutischen und pflegerischen Berufspraxis die betreffenden Kinder, Jugendlichen und deren Familien. Unser Kontakt zu Ihnen Für Ihre Fragen steht Ihnen unser Recruitingteam sehr gern zur Verfügung:via eMail: apply.job.27145702@hokifyjob.com Fon: 0176 21340402 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie verfügen über Berufspraxis im Arbeitsfeld Eingliederungshilfe bei Kindern und Jugendlichen mit erhöhtem Förderbedarf und konnten - gern branchenübergreifend- bereits Führungserfahrungen sammeln.Sie wünschen sich einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz, in welchem Sie Ihr berufliches Engagement und Know how eigeninitiativ und professionell einbringen können? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Sie übernehmen die pädagogische Gesamtverantwortung im Bereich der ambulanten Hilfen/ Eingliederungshilfe mit folgenden Aufgabenbereichen: - Führung und fachliche Anleitung der sozialpädagogischen Mitarbeiter/innen am Standort sowie das Durchführung von Dienstberatungen - Planungs- und Durchführungsaufgaben im Rahmen des Fallmanagements - Erstellung, Koordinierung und Teilnahme an Hilfeplangesprächen und Entwicklungsberichten sowie fachliche Unterstützung und Anleitung in der fallbezogenen Leistungserbringung - Korrespondenz mit Kostenträgern, Eltern und Einrichtungen Sie möchten gerne Teil unseres Teams werden? Ihr Kontakt zu uns Wir stehen Ihnen gern zur Verfügung:via eMail: apply.job.27145702@hokifyjob.com Fon: 0163 6131089 Wir freuen uns auf Sie!