Teamassistent (m/w/d)

Über uns TALENTSCOUT ist eine auf Recruiting, Personalentwicklung, Interim HR-Management und Employer Branding spezialisierte Personalberatung für den Mittelstand. Ihre Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, inklusive Postversand, Rechnungsbearbeitung sowie vielfältiger kaufmännischer Aufgaben wie Rechnungsstellung und -prüfung Professionelle und serviceorientierte Bearbeitung eingehender Telefonate, E-Mails und Geschäftskorrespondenz – zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation Eigenständige Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Terminabstimmung, Raumvorbereitung und Betreuung von Gästen Verantwortlich für die Ressourcenverwaltung: Beschaffung von Büromaterialien sowie Organisation und Koordination von Geschäftsreisen Verlässliche Schnittstelle zwischen Team und externen Partnern – erste Ansprechpartnerin für organisatorische Anliegen innerhalb und außerhalb des Unternehmens Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise Ausgeprägte Teamorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten Lösungsorientiertes, proaktives Handeln auch in herausfordernden Situationen Sicherer Umgang mit MS Office sowie gutes Organisationsvermögen Professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift Ihre Vorteile Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben – Möglichkeit von Homeoffice, flexible Arbeitszeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement – eGYM – Wellpass Moderne Büroausstattung Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – vielfältige Fortbildungsprogramme und Schulungen Attraktive Leasingprogramme – Diensthandy, PC, Tablet sowie Bike-Leasing Weitere Anreize – Firmenevents sowie Mitarbeiterrabatte Kontakt Nicole Schynoll Talent Acquisition Managerin apply.job.27140613@hokifyjob.com