Mitarbeiter/in Ressourcenverwaltung und Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten (m/w/d) EG 9b TV-L NR

Externe Stellenausschreibung Nr. 6.3.4 MA 23 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Ressourcenverwaltung und Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten (m/w/d)  EG 9b TV-L NRW in Münster.   Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen sind verantwortlich für die Aus- und Fortbildung der Polizei in NRW. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer bürgerorientierten, professionellen und rechtstaatlichen Polizeiarbeit. Weitere Informationen zum LAFP NRW finden Sie unter folgendem Link: https://lafp.polizei.nrw/.   Wir sorgen für: ·         einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld ·         karrierebewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Als Landesoberbehörde bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten ·         eine Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch verschiedene Maßnahmen (z.B. flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Teilzeit, Notfalllaptop etc.) ·         Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, hierzu zählt auch die kostenfreie Nutzung eines umfangreichen Sportangebots für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Fitnessraum, Schwimmbad, Mehrzwecksportanlage etc.) ·         Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!   Ihre neue Stelle ist dem Dezernat ZA 3 zugeordnet. Das Dezernat ZA 3 ist organisatorisch innerhalb des LAFP NRW der Zentralabteilung zugeordnet. Die Zentralabteilung umfasst folgende Aufgabenbereiche: ·         Dezernat ZA 1: Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten, Vergabestelle, Schadenangelegenheiten, wirtschaftliche Angelegenheiten, Behördliches Gesundheitsmanagement ·         Dezernat ZA 2: Interne Personalangelegenheiten, interne Fortbildung ·         Dezernat ZA 3: Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten, Veranstaltungsmanagement, IuK-Technik, Kfz-, Waffen- und Geräteangelegenheiten, Verpflegungswesen   Ihre neuen Aufgaben: - Mitwirken an der Aufstellung des Haushaltsmittelbedarfs und Budgets - Überwachung des Mittelabflusses für die Kostenstellen des Sachgebietes inklusive der fachlichen Genehmigung von Vorgängen des Sachgebietes in EPOS.NRW bis zu einer festgelegten Wertgrenze und stichprobenartige Prüfung des Rechnungslaufes - Koordination von Beschaffungsvorgängen des Sachgebietes und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen in EPOS.NRW; insbesondere die Beratung und Kontrolle bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und fertigen von komplexen Wirtschaftlichkeitsberechnungen - Fachliche Planung der Aufgaben im Koordinationsbereich Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten - Durchführen aller erforderlicher Maßnahmen im Geschäftsbereich (z.B. Abwicklung rechtlicher Verpflichtungen, Vertragsvorbereitung und -begleitung, Raumprogramm erstellen und entwickeln, Raumplanung, Überlassen von Unterkunftsräumen, Bürobelegung, Überwachung der Einhaltung der Raumstandards aus baulicher Sicht) - Veranlassen und Kontrollieren von Bau- und Bauerhaltungsmaßnahmen einschließlich der Bauaktenführung - Aufgabenerledigung im Rahmen der Mieterpflichten - Fungieren als Ansprechpartner/in für den BLB NRW, die BImA sowie alle anderen internen und externen Kunden für Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten - Unterstützung der Sachgebietsleitung im Rahmen der sich aus den originären Vorgesetztenpflichten des Arbeitsschutzes ergebenen Aufgaben - Mitwirken in Arbeits- und Projektgruppen und Fertigung von Berichten, Stellungnahmen und Protokollen  Ihr Profil Was Sie mitbringen müssen (formale Voraussetzungen): Einen der folgenden Berufsabschlüsse: ·         Verwaltungswirt/in (FH) ·         Betriebswirt/in Verwaltung (FH) ·         Betriebswirt/in Controlling (FH) ·         Betriebswirt/in ·         Wirtschaftsfachwirt/in ·         Verwaltungsfachwirt/-in ·         abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) im Bauingenieurwesen, Baumanagement ·         Immobilienkaufmann/-frau ·         staatlich geprüfte Techniker/-innen der Fachrichtung Bautechnik ·         Verwaltungsfachangestellte/r     Die formalen Voraussetzungen müssen zum Zeitpunkt der Stellenbesetzung erfüllt werden.     Wünschenswert sind: ·         Berufserfahrungen in den Grundlagen der Verwaltungsarbeit ·         Berufserfahrungen im Bereich der Bau- und Liegenschaftsverwaltung   Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie über folgende Kompetenzmerkmale verfügen: - Auftreten / Repräsentation - Fachwissen - Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation - Eigenständigkeit - Kommunikationsfähigkeit - Innovationsfähigkeit - Teamfähigkeit - Organisations- und Planungsfähigkeit - Werteorientierung  Das ist uns wichtig: Das LAFP NRW fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Personal/Selbstauskunftsbogen, Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnis, Nachweis über Berufsausbildung / Studium sowie die wünschenswerten Kriterien  Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellennummer 6.3.4 MA 23, Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten sowie Ihrer zeitnahen Urlaubs- und Abwesenheitszeiten bitte bis zum 13.05.2025   an: apply.job.27138622@hokifyjob.com        oder per Post an                              Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Zentralabteilung, ZA2.1 Im Sundern 1 59379 Selm   Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird ein Versand per Post empfohlen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den entsprechenden Hinweisen (s. a. unter Ziffer 10 “Datenschutzhinweise DS-GVO2018”. Informationen über den Verfahrensablauf (insbesondere Einladungen zum Auswahlverfahren) werden grundsätzlich an Ihre angegebene Emailadresse gesteuert.   Auswahlentscheidung: Es wird darauf hingewiesen, dass sich das LAFP NRW eine Vorauswahl der Bewerber/innen nach Aktenlage anhand der eingereichten Bewerbungsunterlagen vorbehält. Die dabei ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen dann an einem Auswahlverfahren teil. Das Auswahlverfahren findet in Form eines strukturierten Interviews statt, welches voraussichtlich im Mai/Juni 2025 durchgeführt wird.   Sonstige Hinweise Bitte übersenden Sie die Unterlagen im pdf-Format. Alle aus dem Internet eingehenden E-Mails, die dem o. g. Format nicht entsprechen, (z. B. *.doc, *.xls, *.ppt, etc.) werden aus Sicherheitsgründen automatisch blockiert.   Ihre Bereitschaft zur temporären Aufgabenwahrnehmung an anderen Dienstorten des LAFP NRW wird vorausgesetzt. Für die Übernahme der Stelle ist eine gesundheitliche Eignung erforderlich. Diese wird durch eine amtsärztliche Einstellungsuntersuchung festgestellt.   Weitere Informationsmöglichkeiten Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Dann steht Ihnen Herr Ubozynko unter der Rufnummer 0251 7795 – 6510 gern zur Verfügung. Informationen zum Auswahlverfahren erteilt Ihnen Herr Distelkamp, TD ZA 2.1, Tel-Nr. 02592 / 68 - 6272.   Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!         DATENSCHUTZHINWEISE FÜR STELLENAUSSCHREIBUNGEN DES LANDESAMT FÜR AUSBILDUNG, FORTBILDUNG UND PERSONALANGELEGENHEITEN DER POLIZEI NRW – Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)–   Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung: Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW, Im Sundern 1, 59379 Selm Sie erreichen die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n unter: LAFP NRW, Datenschutzbeauftragte/r, Im Sundern 1, 59379 Selm oder per E-Mail unter apply.job.27138622@hokifyjob.com Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese?Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. Diese Daten entstammen aus dem von Ihnen auszufüllenden Selbstauskunftsbogen und aus den von Ihnen zugesandten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate).   Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) zu verschiedenen Zwecken. Grundsätzlich kommen als Zwecke der Verarbeitung in Betracht: Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO), zur Wahrung einer Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO i. V. m § 18 DSG NRW) und aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO). Mit dem Zusenden der Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen.   Wer bekommt meine Daten?Alle personenbezogenen Daten wer [...] Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/d1fbcabb-b02d-4b00-8ee0-7f4dc2ef48cf)