Sachbearbeiter Haushalts- und Fördermittelmanagement (männlich/weiblich/divers) im Kulturamt

Gera, eine mittelgroße Stadt mit einer zentralen Lage, vereint in sich ein breites Spektrum an Lebensqualität. Die Stadt ist reich an Kultur, Sport, Wohnmöglichkeiten, Natur sowie Wirtschaft und bietet damit alles, was das Herz begehrt. Gera ist ein Wirtschaftsstandort, der von den vielen liebens- und lebenswerten Ortsteilen profitiert. Die Vielfalt und Qualität der Lebensbedingungen in Gera machen es zu einem attraktiven Ort für Menschen jeden Alters. Als einer der größten Arbeitgeber der Region verstehen wir es als unsere Aufgabe die Stadt weiterzuentwickeln und voranzutreiben. Wir laden Sie ein, an diesem Vorhaben mitzuwirken und als ein Teil der Stadtverwaltung diese Entwicklung mitzugestalten. Das **Kulturamt** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen   **Sachbearbeiter Haushalts- und Fördermittelmanagement**  **(männlich/weiblich/divers)**     **Ihre Aufgabenschwerpunkte** - Unterstützung der Amtsleitung bei der Konzeption, Implementierung, Pflege und Weiterentwicklung eines Controllingsystems mit entsprechenden Zielen und Kennzahlen, insbesondere: o   Überwachung der Bewirtschaftungseinheit des Amtes o   Kontrolle der Zielerreichung und Leistungserbringung o   Zusammenstellung aller erforderlichen Daten zum Berichtswesen und Berichterstattung an den Amtsleiter und andere Berichtsempfänger (u.a. Erstellung von Abweichungsanalysen und Gegensteuerungsvorschlägen) o   Pflege und Fortschreibung der jeweiligen Produkt-, Kostenträger- und Kostenstellendaten o   Koordination und Dokumentation aller Maßnahmen zur jährlichen Haushaltsplanung sowie des Haushaltsvollzugs o   Entwerfen von Stadtratsvorlagen, Satzungen und Arbeitsanweisungen für das Amt mit Haushaltsbezug - Planung, Vollzug und Kontrolle der finanziellen Ausstattung des Amtes unter Beachtung des sparsamen und effektiven Einsatzes von Haushaltsmitteln, insbesondere: o   Bedarfsanmeldung o   Fördermittelbewirtschaftung - Fördermittelmanagement, insbesondere: o   Erarbeitung von Verwendungsnachweisen und Abrechnung gegenüber den Fördermittelgebern o   Antragsgenehmigung und Bewilligung von Fördermitteln o   Erstellung und Prüfung der Verwendungsnachweise - Einnahmen- und Ausgabenüberwachung sowie Durchführung erforderlicher Arbeitsvorgänge zur ordnungsgemäßen Bearbeitung der Geschäftsfälle entsprechend den Festlegungen innerhalb der Verwaltung - Mitwirkung bei Vergabeverfahren   **Unser Angebot** - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit - ein jährliches Entgelt zwischen 48.116 EUR und 66.315 EUR brutto entsprechend der Bewertung nach [Entgeltgruppe](https://www.gera.de/verwaltung-buergerservice/stadtverwaltung/stadt-gera-als-arbeitgeber/das-bieten-wir-ihnen) E 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) - ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen - einen Arbeitsplatz bei einem modernen, dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeber in einer kulturell vielfältig geprägten Stadt - flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit der persönlichen Lebenssituation mit der beruflichen Verantwortung - eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge - die Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen - Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote – „Corporate Benefits“ - die Option des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte   **Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen** - ein erfolgreich abgeschlossenes Studium an einer (Fach)Hochschule oder an einer Dualen Hochschule (Diplom oder Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Öffentliche Verwaltung/Öffentliches Management, Fortbildungslehrgang II oder einen vergleichbaren Abschluss - sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware   **Die Erfüllung folgender Anforderungen ist wünschenswert** - Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit Schwerpunkt Finanz- und Haushaltsmanagement sowie in konzeptioneller Arbeit und anwendungsbereite und fundierte Kenntnisse des Haushaltsrechts und der Haushaltssystematik sowie des Vergaberechts - Kenntnisse in einem Buchhaltungssystem (u.a. DATEV, HKR) - Fremdsprachenkenntnisse in Englisch - Kenntnisse einschlägiger Rechtsgrundlagen (u. a. ThürVwVerfG, ThürKDG)   Wenn Sie über ein hohes Maß an sozialen und persönlichen Kompetenzen, insbesondere über eigeninitiatives Handeln, über eine ausgeprägte Lernbereitschaft verfügen, selbstständig agieren und in der Lage sind, strukturiert zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadtverwaltung Gera setzt sich aktiv für die Förderung von Gleichstellung und Diversität in allen Bereichen ihrer Tätigkeit ein. Wir glauben, dass Vielfalt in unseren Teams zu innovativen Lösungen und einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt. Daher laden wir alle qualifizierten Personen ein, sich um die ausgeschriebene Position zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. **Haben Sie Fragen?** Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Opitz, Leiterin des Teams Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1320 oder per E-Mail an apply.job.27130001@hokifyjob.comapply.job.27130001@hokifyjob.com Für grundsätzliche Anfragen steht Ihnen Herr Eckerle, Leiter des Kulturamtes, unter der Telefonnummer 0365/838-3601 zur Verfügung. **Ihre Bewerbung** Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen auf ihre fachliche Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit - aussagefähigem Motivationsschreiben, - tabellarischem Lebenslauf zur lückenlosen Darstellung Ihres Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs, - Zeugniskopien (insbesondere Schul- und Abschlusszeugnisse), - qualifizierten Arbeitszeugnissen, - Nachweis des Führerscheins der Klasse B. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser [Online-Bewerbungsportal](https://interamt.de/koop/app/stelle?19&id=1245902) auf der Plattform Interamt. **Ausschreibungsschluss** ist der 19. Mai 2025.