Bürokaufmann/-frau für den zentralen Empfang

**Ihre Aufgaben:** Empfang & Kommunikation - Empfang und Betreuung von Besucher*innen*, *Mitarbeiter*** innen und Klient*innen - Telefonische und schriftliche Kommunikation sowie allgemeine Korrespondenz - Betreuung und Management der zentralen E-Mail-Adresse Post- & Rechnungswesen - Zentraler Posteingang und -ausgang - Bearbeitung des zentralen Rechnungseingangs inkl. Anbindung an das Archivsystem Organisation & Administration - Raum- und Terminorganisation, Kalenderverwaltung Allgemeine Büroorganisation - Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten **Das bringen Sie mit:** Fachliche Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Outlook usw.) - Gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten - Kenntnisse im Sozialwesen – wünschenswert Persönliche Kompetenzen - Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten - Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz - Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise - Freude an der Arbeit in einem agilen Arbeitsumfeld **Wir bieten Ihnen:** Vergütung & Zusatzleistungen - Branchenübliche und leistungsgerechte Vergütung - Betriebliche Entgeltumwandlung - Bezuschussung beim Fahrradkauf Arbeitsumfeld - Arbeitsort in Bernburg - Eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit - Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten - Ein freundliches und erfahrenes Team Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub - Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Entwicklung & Unternehmenskultur - Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen - Regelmäßige Teamevents und Feste - Jährliche Mitarbeiterfreizeit und weitere Veranstaltungen Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30.04.2025 an Frau Henze: per E-Mail: apply.job.27129993@hokifyjob.com oder per Post an: GSEJH mbH, Dr.-John-Rittmeister-Str. 6, 06406 Bernburg DATENSCHUTZ: Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 DSGVO im Bewerbungsverfahren (bitte hier ein Link zur Datei einfügen)