Office Coordinator - Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in **Teilzeit (30 Wochenstunden)** einen vielseitigen Office Coordinator / Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) für unsere **Zentrale in Feucht**. **Über uns:** Wir sind ein führender Fachgroßhändler im Bereich Speiseeisbedarf und Teil des renommierten norwegischen Orkla-Konzerns. Mit sechs Standorten sind wir deutschlandweit vertreten und beliefern vor allem Eiscafés mit hochwertigen Rohstoffen, Zubehör und Ladeneinrichtungen. **Deine Aufgaben:** - Du übernimmst vielseitige kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben und spielst eine zentrale Rolle bei der effizienten Abwicklung und Optimierung unserer internen Abläufe. - Unterstützung unseres HR-Teams: Du unterstützt in der Personalsachbearbeitung, z.B. bei der Abwicklung von Spesenabrechnungen und der Pflege des Zeiterfassungssystems. - Überwachung von Terminen und Pflege des Dokumentenmanagements: Du sorgst dafür, dass wichtige Termine eingehalten werden und unsere Dokumente stets aktuell und gut organisiert sind. - Du unterstützt bei der Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung unserer Büroprozesse. - Planung und Durchführung von Meetings und Firmenveranstaltungen: Du trägst zur erfolgreichen Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen bei. - Unterstützung im Bereich Nachhaltigkeit: Du trägst zur Umsetzung und Förderung nachhaltiger Maßnahmen und Projekte bei, um unsere Umweltziele zu erreichen. **Dein Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen. - Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit: Du arbeitest eigenständig, bist organisiert und zielgerichtet und bist gleichzeitig ein echter Teamplayer. - Du besitzt Sozialkompetenz, hast Freude am Umgang mit Menschen und zeichnest Dich durch Deine freundliche, kommunikative Art aus. - Du übernimmst gerne Verantwortung und zeigst Engagement bei Deiner Arbeit. - Sprachkenntnisse in Englisch wünschenswert. - Du bringst Dich gerne aktiv in Sonderthemen, wie z.B. Digitalisierung, ein und bringst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit. **Was wir Dir bieten:** - Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem engagierten und kollegialen Team, das Dich unterstützt und fördert. - Einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz mit transparenter Unternehmensführung, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. - 30 Tage Urlaub + 1 zusätzlicher Tag Sonderurlaub an Deinem Geburtstag (sollte Dein Geburtstag auf ein Wochenende oder einen Feiertag fallen, erhältst Du Deinen freien Tag am nächsten Arbeitstag). - Flexible Arbeitszeiten zur Förderung Deiner Work-Life-Balance, insbesondere während der Nebensaison. - Eine positive Arbeitsatmosphäre mit großartigen Kolleginnen und Kollegen. - Individuelle Einarbeitung, kontinuierlicher Wissens- und Erfahrungsaustausch und bedarfsgerechte Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Deiner beruflichen Entwicklung. - Kostenlose Getränke und Obst zur Stärkung im Arbeitsalltag. - Gute Verkehrsanbindung mit Möglichkeiten zur Versorgung in der Nähe und einem kostenlosen Firmenparkplatz vor der Tür. - Sichere Dir finanzielle Vorteile durch attraktive vermögenswirksame Leistungen. - Wir stärken den Teamgeist und fördern den Zusammenhalt durch regelmäßige Mitarbeiterevents. - Profitiere von exklusiven Mitarbeiterrabatten auf unser gesamtes Sortiment. **Interessiert?** Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Deiner Gehaltsvorstellungen an: Frau Birgit Schmitt - apply.job.27129761@hokifyjob.com