Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) für technische Koordination der Bremer Volksfeste

Bei der Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation ist in der Abteilung 1 Wirtschaft, Referat 13 Marktangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter:in (w/m/d) für technische Koordination der Bremer Volksfeste Entgeltgruppe TV-L 9a/ Besoldungsgruppe A 9 (Kennziffer: 13-5/25) unbefristet mit voller Arbeitszeit zu besetzen. Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Das Referat 13 spielt eine zentrale Rolle bei der Planung und Durchführung der größten und bekanntesten städtischen, teils auch größten deutschen Volksfeste in Bremen – dazu zählen insbesondere die Bremer Osterwiese, der Bremer Freimarkt und der Bremer Weihnachtsmarkt. Wenn Sie sich für die Koordination und die technische Unterstützung von solchen Großveranstaltungen begeistern, sind Sie bei uns genau richtig. Zusätzlich sind wir zuständig für die marktrechtliche Festsetzung von Veranstaltungen, wie etwa Ausstellungen, Messen und Spezialmärkten nach der Gewerbeordnung in Bremen, wobei wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben steht. Wenn Sie Interesse daran haben, Veranstaltungen in einer pulsierenden Stadt technisch und koordinierend zu unterstützen und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.wirtschaft.bremen.de. Aufgabengebiet: • Planung und Koordination der technischen Infrastruktur für Volksfeste und Jahrmärkte: Sie sind Schnittstelle für die Koordination von Stromversorgung, Wasser- und Abwassersystemen, Sicherheitsvorkehrungen und Abfallentsorgung und arbeiten dabei eng mit externen Dienstleistern wie Marktelektrikern zusammen. • Vermessung und Markierung der Veranstaltungsflächen und -gelände: Sie messen präzise die (Fahr-) Geschäfte und Sicherheitszonen auf den Veranstaltungsflächen, z. B. auf der Bürgerweide und in der Innenstadt, und stellen sicher, dass alles den Vorgaben entspricht. Zusätzlich kümmern Sie sich um die korrekte Kennzeichnung der Flächen gemäß dem Aufbauplan, damit der Aufbau effizient und ohne Missverständnisse erfolgen kann. • Überwachung der technischen Standards und behördlichen Vorgaben: Sie sorgen dafür, dass alle technischen Einrichtungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, insbesondere in den Bereichen Brandschutz, Sicherheit und Umweltauflagen. • Technische Betreuung während der Veranstaltung: Sie sind die erste Ansprechperson für Schausteller:innen und externe Dienstleister und kümmern sich um alle technischen Fragen und Herausforderungen während der Veranstaltung. • Koordination von Aufbau und Abbau: Sie planen und koordinieren den reibungslosen Ablauf der Aufbau- und Abbauarbeiten, damit alle Prozesse effizient und pünktlich abgeschlossen werden. • Durchführung von Begehungen und Abnahmen: In enger Zusammenarbeit mit der Referatsleitung führen Sie Begehungen vor Ort durch und kümmern sich um die fachgerechte Abnahme der technischen Einrichtungen. • Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen: Sie sorgen dafür, dass technische Defekte schnell behoben werden und die Infrastruktur in einwandfreiem Zustand bleibt. • Prüfung der technischen Voraussetzungen für Fahrgeschäfte: Sie überprüfen die Platzierung von Fahrgeschäften, insbesondere in Bezug auf Sicherheitsaspekte wie Windlast, der Ausflug von Fahrgeschäften sowie die Berücksichtigung von Höhen und Aufbauten, die den sicheren Betrieb beeinflussen könnten. Voraussetzungen: • Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d), Kauffrau/mann (w/m/d) für Büromanagement / o. ä. und • mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Kenntnisse in Bezug auf den ausgeschriebenen Dienstposten Bei der Auswahlentscheidung sind von Vorteil: technisches Verständnis • Grundkenntnisse der Software „MarktmeisterPro“ und MS Visio • Kenntnisse der relevanten Normen und Vorschriften • praktische Erfahrung im technischen Bereich Neben den genannten Qualifikationen erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Sozialkompetenz. Sie sollten weiterhin über Kommunikations- und Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Motivation und Verantwortungsbereitschaft verfügen und ein ausgeprägtes Interesse an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten haben. Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte mit den folgenden Unterlagen: • Anschreiben • Lebenslauf • Zeugnisse der Studien- oder Ausbildungsabschlüsse • aktuelles Arbeitszeugnis / aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als 12 Monate) • ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte • ggf. Angabe zum derzeitigen Statusamt / derzeitiger Entgeltgruppe (falls nicht ersichtlich) Interessierte senden bitte ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben unter Angabe der Kennziffer mit vollständigen Bewerbungsunterlagen an die nachfolgende E-Mailadresse: apply.job.27128298@hokifyjob.com Die Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation Personalreferat Zweite Schlachtpforte 3 28195 Bremen Es wird gebeten, von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens bei erfolgloser Bewerbung bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. Gemäß den Artikeln 13, 14 und 21 DSGVO informieren wir Sie durch Auslage in der Personalabteilung und auf der Webseite der Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation unter https://www.wirtschaft.bremen.de/startseite/impressum/datenschutzerklaerung-3679 über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Bewerbung. Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Ackermann (Tel. 0421/361 10287) und für personalrechtliche Fragen Frau Stein (Tel. 0421/361 8693) zur Verfügung.