Sekretär (m/w/d)

Die SGB – Servicegesellschaft für Bildung mbH berät und unterstützt Bildungsträger der beruflichen Ausbildung, Kindertagesstätten und staatlich anerkannte/genehmigte Ersatzschulen auf dem Gebiet der Buchhaltung, Personalarbeit, Datenschutz, Arbeitssicherheit und speziellen Verwaltungstätigkeiten (*ASG,* ASG Sachsen). SGB – Servicegesellschaft für Bildung mbH Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/-in, der/die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration unserer Geschäftsführung die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann. **Was erwartet Sie?** - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz - Telefondienst und Terminorganisation   - Organisation von Reisen, Konferenzen oder Sitzungen - Vorbereitung von Unterlagen für Meetings - Protokollführung/ Aktenvermerke/ Berichte während Sitzungen - Außenkommunikation (Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern) - Abschriften nach Diktat - Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung - Erstellen von Dokumente  - Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege **Wir bieten Ihnen:** - Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe - attraktives Gehaltspaket mit fairer Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen - Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 36 Werktagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. - Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - kollegiales Betriebsklima **Was sollten Sie mitbringen?** - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in mit - Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben Kund:innen und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten und haben eine genaue Arbeitsweise mit Blick für Details - Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent - Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren - Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil - Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus - Sie arbeiten gut im Team, sind motiviert und haben Spaß an der Arbeit - Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als pdf-Dokument an apply.job.27127959@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!