Mitarbeiter*in Geschäftsstelle (m/w/d)

Unser Sportverein mit ca. 2.100 Mitgliedern 12 Abteilungen einer Kindersportschule und einem umfangreichen Kursangebot sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und teamorientierte Verstärkung für unsere Geschäftsstelle. Mitarbeiter*in Geschäftsstelle (m / w / d) in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche Ihre Aufgaben: • Administrative und organisatorische Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstands und der Abteilungen • Mitgliederverwaltung und Kommunikation mit Vereinsmitgliedern und Interessierten • Verwaltung und Pflege von Vereinsdaten und Dokumenten mit der vereinseigenen Software • Planung von Sitzungen, bspw. Hauptversammlungen und Verwaltungsratssitzungen sowie Protokollführung • Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich in der Geschäftsstelle • Unterstützende Tätigkeiten in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Homepage, Social Media • Begleitung von diversen Projekten Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten. Anforderungsprofil und Voraussetzungen: • Erfahrung im kaufmännischen Bereich und sicherer Umgang mit MS Office • Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Vereinsarbeit sind von Vorteil • Organisationsstärke und eigenverantwortliches Arbeiten • Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Vereinsmitgliedern und externen Partnern • Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen • Affinität zum Sport- und Vereinswesen Wir bieten: • eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche • eine leistungsgerechte Vergütung • weitestgehend flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobiles Arbeiten • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe • Mitarbeit in einem motivierten Team • Fortbildungsmöglichkeiten und ein breites Kursangebot Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an apply.job.27127634@hokifyjob.com bis spätestens Freitag, 9. Mai 2025. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne unter apply.job.27127634@hokifyjob.com zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.