Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb21-0010-va-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Erziehungswissenschaften, Institut für Sportwissenschaft und Motologie, Arbeitsgruppe Bewegungs- und Sportpädagogik, Prof. Dr. Martin Giese, ist im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung vorbehaltlich zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 17.04.2026 eine Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als # Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen. ## Ihre Aufgaben: - administrative Leitung des Geschäftszimmers der Arbeitsbereiche Bewegungs- und Sportpädagogik und Bewegungslehre in Theorie und Praxis mit allen anfallenden Verwaltungsaufgaben (Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminverwaltung, Aktenführung, Organisation von Gremiensitzungen, Protokollführung, Pflege der Homepage usw.) - Prüfungsverwaltung im Studiengang „Lehramtsfach Sport“ und Mitarbeit im zuständigen Prüfungsausschuss - Materialbeschaffungen und Rechnungswesen - administrative Mitwirkung an der Finanzverwaltung des Arbeitsbereichs - Vorbereitung von Personalanträgen - Vorbereitung von Dienstreiseanträgen, Dienst- und Werkverträgen - Mitwirkung an der Lehr- und Prüfungsplanung ## Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Büro- oder Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation - Vertrautheit mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie den gängigen Software-Anwendungen der Universität wie z. B. SAP, CMS, BITE, MARVIN, ILIAS bzw. die Bereitschaft, sich in Programme und Softwareanwendungen einzuarbeiten - Kenntnisse der Rechtsgrundlagen sowie praktische Erfahrungen zur Ausübung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben - Kenntnisse der Rechtsgrundlagen im Prüfungswesen (allgemeine Bestimmungen, Prüfungsordnungen, Prüfungsrecht) - gründliche und vielseitige Fachkenntnisse und Fähigkeiten zur Bearbeitung der genannten Prüfungsangelegenheiten - Kenntnisse der Rechtsgrundlagen zur Vorbereitung von Personalanträgen, Dienstreiseanträgen und Dienst-/Werkverträgen ## Wir bieten: - ein interessantes und breites Arbeitsspektrum in einem freundlichen Team - flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung - kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen ([Landesticket](https://innen.hessen.de/Buerger-Staat/Arbeitsrecht-und-Dienstrecht/Landesticket-Fuer-Hessen-unterwegs)) - Möglichkeiten für Mobiles Arbeiten oder Telearbeit - Sportprogramme beim Zentrum für Hochschulsport ## Kontakt für weitere Informationen **Prof. Dr. Martin Giese** +49 6421-28 23758 apply.job.27120017@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.05.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**