Verwaltungsmitarbeiter:In mit dem Schwerpunkt Sachbearbeitung Personalwesen und Empfang in Teilzeit

Verwaltungskraft (m/w/d) bei der Stadtteil-Schule e.V.   Die Stadtteil-Schule e.V. ist ein engagierter, gemeinnütziger Verein und anerkannter freier Träger im Bereich Bildung und Jugendhilfe. Mit einem Team von bis zu 700 Mitarbeiter:innen setzen wir uns dafür ein, Kindern und Jugendlichen durch vielfältige Förderangebote eine positive Zukunft zu ermöglichen. In enger Zusammenarbeit mit der Senatorin für Kinder und Bildung in Bremen sowie der Senatorin für Soziales, Jugend, Frauen, Integration und Sport, gestalten wir eine wertvolle Bildungs- und Unterstützungslandschaft.   Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. April 2025 eine freundliche und kompetente Verwaltungskraft (m/w/d).   Deine Aufgaben: - Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Kooperationspartner:innen – sei es telefonisch, per E-Mail oder persönlich. - Du übernimmst die Personaladministration, erstellst Arbeitsverträge, pflegst Personalakten und kümmerst dich um Bescheinigungen sowie die Daten-/Listenpflege. - Du unterstützt uns bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse. - Der Umgang mit Word und Excel ist dir vertraut, und du bist bereit, dich in neue Software einzuarbeiten.   Dein Profil: - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal, Büro oder Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen im kaufmännischen Bereich. - Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise im Bildungswesen oder im gemeinnützigen Sektor. - Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte, selbstverantwortliche Arbeitsweise aus. - Du hast fundierte Kenntnisse im Personalwesen und Grundkenntnisse in der Arbeitnehmerüberlassung. - Teamarbeit liegt dir am Herzen, und du überzeugst durch ein professionelles Auftreten sowie kommunikative Stärken. - Du beherrschst die deutsche Sprache auf C2-Niveau.   Wir bieten dir: - Eine Position mit Gestaltungsspielraum in einer sinnstiftenden und vielseitigen Tätigkeit. - Ein engagiertes und wertschätzendes Team, das dich in jeder Phase deiner Einarbeitung unterstützt. - Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Vereins beizutragen. - Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 Stunden/Woche) und eine faire Vergütung in Anlehnung an den TV-L (Entgeltgruppe 6 bis 8, je nach Bildungsabschluss und Berufserfahrung). - 30 Tage Urlaub sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. **und als besonderes Highlight:** einen Arbeitsplatz direkt in der Innenstadt an der Weser   Wenn du Interesse hast, Teil unseres Teams zu werden und die Zukunft der Stadtteil-Schule e.V. mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende dein kurzes Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse bis zum 30.04.25**** ausschließlich per E-Mail (PDF, max. 5 MB) an Christoph Große unter apply.job.27109960@hokifyjob.com Die Stadtteil-Schule e.V. fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion, ihrer Weltanschauung, einer Behinderung oder ihres Alters. Wir freuen uns darauf, mit dir ins Gespräch zu kommen!