Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d)

Über unseren Partner Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs große Ganze? Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und arbeiten gerne als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Niederlassung und Kunden? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und familiärem Spirit. Für den Standort im Raum Groß-Gerau suchen wir einen erfahrenen, engagierten und strukturierten Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d) , der sowohl strategisch denkt als auch operative Impulse gibt – und sich in einer vertrauensvollen Rolle wohlfühlt. Das bietet unser Partner: Eine spannende und vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Niederlassung und Kunden Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung strategischer Projekte und der Weiterentwicklung interner Strukturen Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovationsgetriebenen Unternehmen mit Herz und Verstand Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur Home-Office-Möglichkeiten und eine intensive Einarbeitung mit enger Zusammenarbeit in der Startphase – auch standortübergreifend Attraktives Gehalt sowie moderne Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, eine leistungsstarke Unfallversicherung, Gesundheitsangebote und Zugang zum Betriebsarzt Raum für Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungsangebote Diese Aufgaben erwarten Sie: Vertrauliche Assistenz der Geschäftsführung inklusive aktiver Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Business Development Teams bei strategischen Themen Projektkoordination und -controlling von internen sowie kundenbezogenen Vorhaben Eigenständiges Einholen und Vergleichen von Flächen- und Preisangeboten mit Weitblick und Verhandlungsgeschick Nachverfolgung und Kontrolle von Projekt-Milestones und Terminen Erstellung von Auswertungen und Analysen im Rahmen des Business Controllings Unterstützung beim Vertragsmanagement sowie bei Implementierungen neuer Kunden Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – auch auf Englisch Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, vertrauensvollen Assistenz- oder Projektfunktion Erfahrung im Projektmanagement und Controlling – idealerweise in einem dynamischen Logistikumfeld Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Eigeninitiative, Offenheit, absolute Diskretion und ein ausgeprägter Sinn für Prioritäten Den richtigen "Gang", um situativ schnell und souverän zu handeln – auch unter Zeitdruck Sicherer Umgang mit MS Office; BI-Tools sind von Vorteil, aber kein Muss Next Steps Was uns wichtig ist: Sie als Mensch! pioneers4partner ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um die Platzierung von Führungskräften und Experten sowie die Besetzung von selbstständigen Beratern im kaufmännischen Umfeld geht. Wir legen aufgrund unserer Expertise den Schwerpunkt auf die Transport- und Logistikbranche. Neben Qualifikationen, Fachkenntnissen und Werdegängen, steht für uns vor allem die Persönlichkeit im Fokus. Unser Job ist es Menschen zueinander zu führen, die zueinander passen. Wir sind Pioniere unserer Partner: der Kandidaten, der Freelancer, der Unternehmen. Wir schlagen Brücken, ebnen Wege, denken neu, gehen voraus!Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Melden Sie sich bei uns! Für einen ersten vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen unter 06131/2120870 sehr gerne auch nach 18:00 Uhr zur Verfügung. Oder bewerben Sie sich gleich per Mail unter apply.job.27051020@hokifyjob.com gehen Sie drei kurze Schritte über den Bewerberbutton . P.S. Wir freuen uns auf Sie.